Assistente Administrativo Jurídico

Sobre a oportunidade

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo Jurídico para integrar nossa equipe e atuar no suporte às rotinas do Departamento Jurídico, contribuindo para a organização dos processos, o controle de prazos e documentos e o atendimento às demandas internas.

Buscamos um profissional organizado, proativo, atento aos detalhes e com boa comunicação, que tenha facilidade para administrar demandas simultâneas, trabalhar em equipe e lidar com informações confidenciais.

Principais responsabilidades:

Atuar como preposto(a) em audiências na capital e na Grande São Paulo;

Realizar cadastros de processos e acompanhar seus andamentos;

Solicitar documentos e esclarecimentos às áreas envolvidas;

Organizar e encaminhar subsídios para elaboração de defesas trabalhistas;

Analisar, conferir e controlar documentos e informações;

Controlar pautas de audiências e perícias;

Conferir semanalmente as pautas dos escritórios jurídicos parceiros;

Encaminhar orientações sobre audiências a prepostos(as) e testemunhas;

Prestar suporte às demandas do RH;

Elaborar termos aditivos e distratos;

Monitorar e atualizar sistemas e planilhas de controle do Departamento Jurídico.

Requisitos e qualificações:

Bacharelado em Direito concluído ou graduação em andamento, a partir do 7o semestre;

Experiência anterior em atividades administrativas e/ou jurídicas, preferencialmente em departamentos jurídicos corporativos ou escritórios de advocacia;

Conhecimento intermediário ou avançado do Pacote Office, especialmente Excel, Word e Outlook;

Familiaridade com sistemas de gestão de processos e documentos;

Conhecimento básico de rotinas processuais, acompanhamento de processos e controle de prazos;

Boa redação e domínio da língua portuguesa;

Habilidade para elaborar, conferir e organizar documentos, relatórios e controles administrativos.

Diferenciais:

Conhecimento em TOTVS;

Familiaridade com sistemas eletrônicos judiciais, especialmente PJe;

Conhecimentos em Direito do Trabalho;

Experiência com rotinas de Recursos Humanos e Departamento Pessoal;

Vivência na organização de documentos e subsídios para elaboração de defesas trabalhistas.

Perfil comportamental:

Organização, planejamento e atenção aos detalhes;

Comunicação verbal e escrita clara e profissional;

Proatividade, iniciativa e senso de urgência;

Comprometimento com prazos e qualidade das entregas;

Capacidade de estabelecer prioridades e administrar demandas simultâneas;

Facilidade de relacionamento interpessoal e trabalho em equipe;

Ética, discrição e responsabilidade no tratamento de informações confidenciais;

Flexibilidade, adaptabilidade e disposição para aprender;

Autonomia para conduzir rotinas administrativas, respeitando as orientações do Departamento Jurídico;

Maturidade profissional para lidar com situações sensíveis e cumprimento de prazos processuais.

Venha fazer parte da nossa equipe!

Se você possui perfil organizado, gosta de trabalhar com controles e documentos e deseja desenvolver sua carreira na área jurídica, essa oportunidade pode ser para você.

Tipo de contrato

CLT (Efetivo)

Horário de trabalho

Período Integral