Assistente Administrativo

Realizar cotações e compras de materiais de escritório, insumos médicos, materiais utilizados na clínica, equipamentos e demais itens necessários ao funcionamento da empresa;

Realizar cotações, negociações e compras de passagens aéreas e rodoviárias, bem como reservas de hotéis e outros serviços relacionados a viagens corporativas;

Negociar com fornecedores, buscando as melhores condições de preço, prazo, qualidade e custo-benefício;

Manter contato com fornecedores de materiais administrativos, insumos médicos e serviços relacionados à Saúde e Segurança do Trabalho (SST) e à Medicina Ocupacional;

Emitir pedidos de compra e acompanhar os processos até a entrega dos materiais ou a conclusão dos serviços contratados;

Acompanhar prazos de entrega, controlar o estoque de materiais administrativos e insumos de uso interno, solicitando reposições conforme a necessidade;

Auxiliar nas rotinas de contas a pagar e contas a receber;

Conferir notas fiscais, boletos, comprovantes de compras e demais documentos financeiros e administrativos;

Apoiar a programação de pagamentos e o acompanhamento dos recebimentos, organizando e arquivando documentos administrativos e financeiros, garantindo a rastreabilidade das informações;

Prestar suporte às demandas administrativas das diversas áreas da empresa, incluindo o apoio à organização de viagens e ao atendimento de necessidades operacionais;

Atender fornecedores e colaboradores, prestando informações e orientações relacionadas às demandas administrativas;

Zelar pela organização, confidencialidade e integridade das informações sob sua responsabilidade.Ensino Médio completo ou cursando graduação em Administração, Gestão ou áreas correlatas.

Conhecimento no Pacote Office, com foco em Excel e organização de documentos.

Boa comunicação verbal e escrita.

Conhecimento em processos de cotação, compras e negociação com fornecedores;

Noções de aquisição de insumos médicos e materiais para clínicas;

Experiência em cotação e reserva de passagens e hospedagens para viagens corporativas;

Desejável experiência com plataformas de reservas e gestão de viagens corporativas.

Habilidades comportamentais: atenção aos detalhes, pontualidade, facilidade em lidar com o público e organização.

Tipo de contrato

CLT (Efetivo)

Horário de trabalho

Segunda a sexta-feira, das 08h às 17h com 1 hora de refeição.

Benefícios

• Assistência médica / Medicina em grupo
• Assistência odontológica
• Seguro de vida em grupo
• Tíquete refeição
• Tíquete alimentação