Assistente Administrativo

Conferência, organização e arquivamento de documentos, controles e relatórios administrativos;

Realização de cotações e contratação de serviços de frete;

Controle e acompanhamento dos processos de faturamento, garantindo a conformidade das informações e o cumprimento dos prazos;

Atendimento e suporte aos clientes, prestando esclarecimentos e acompanhando solicitações;

Suporte administrativo à área comercial, auxiliando nas demandas e rotinas do setor;

Emissão de notas fiscais de remessa e documentos internos;

Conferência de notas fiscais de devolução e demais documentos relacionados às operações;

Acesso e atualização de portais de clientes, realizando o envio, acompanhamento e controle da documentação necessária para processos de integração e liberação;

Acompanhamento de pendências e cumprimento dos prazos estabelecidos, assegurando a organização e fluidez dos processos.Ensino médio completo ou cursando graduação em Administração, Gestão ou áreas correlatas.

Experiência prévia em rotinas administrativas ou atendimento ao cliente.

Domínio do pacote Office (Excel e Word).

Boa capacidade de comunicação verbal e escrita.

Organização, proatividade e habilidade para lidar com múltiplas demandas.

Desejável experiência com sistemas ERP (como SAP ou TOTVS).

Tipo de contrato

CLT (Efetivo)

Horário de trabalho

Segunda a sexta-feira, das 08h às 17h48

Benefícios

• Assistência médica / Medicina em grupo
• Assistência odontológica
• Convênio com farmácia
• Seguro de vida em grupo
• Tíquete refeição
• Vale-transporte
• Participação nos lucros