Assistente Administrativo (m/f) - Cliente AG
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Description
A Empresa de Arquivo de Documentação, S.A. (EAD) é uma referência nacional na área da Gestão Documental e Arquivo. Há mais de 30 anos que ajudamos organizações a otimizar processos, melhorar a eficiência operacional e garantir uma gestão da informação segura e eficaz.
A sua Missão:
Integrado(a) na equipa de Mailroom & Outsourcing, será responsável pela gestão diária de correspondência e documentação, incluindo recepção, triagem, distribuição, expedição e registo de informação, bem como pelo apoio a processos administrativos desenvolvidos nas instalações do cliente. Deverá aplicar os procedimentos e boas práticas da organização, garantindo a qualidade dos serviços prestados, o cumprimento dos objetivos operacionais e a eficiência dos processos, contribuindo para a excelência das soluções de gestão documental e outsourcing da EAD.
No âmbito do nosso crescimento, procuramos reforçar a equipa do Mailroom & Outsourcing para assumir funções num cliente EAD, com o seguinte perfil pretendido:
• 12º ano de escolaridade;
• Bons conhecimentos de Microsoft Office, nomeadamente Word e Excel;
• Facilidade de adaptação a novas ferramentas tecnológicas;
• Capacidade de organização, análise e planeamento;
• Autonomia e sentido de responsabilidade;
• Espírito crítico e orientação para a melhoria contínua;
• Dinamismo, proatividade e capacidade de aprendizagem;
• Boa capacidade de comunicação e trabalho em equipa;
• Apresentação Cuidada.
Principais Responsabilidades:
• Receção, organização e tratamento de documentação digital;
• Separação, receção e abertura de correspondência;
• Tratamento de correspondência devolvida;
• Utilização de aplicações informáticas e sistemas do cliente;
• Gestão, análise, tratamento e indexação de e-mails;
• Gestão de pedidos e apoio administrativo;
• Gestão, controlo e distribuição de material de economato;
• Criação e abastecimento de lockers;
• Distribuição e recolha de documentação nas instalações do cliente;
• Assegurar a articulação operacional entre o Cliente e a EAD;
• Garantir o cumprimento dos objetivos, prazos e procedimentos definidos.
O que oferecemos
• Integração numa empresa sólida e reconhecida no setor da Gestão Documental;
• Participação em projetos diversificados e desafiantes junto de diferentes organizações;
• Oportunidade de desenvolvimento técnico e profissional;
• Formação contínua e acompanhamento especializado;
• Ambiente de trabalho colaborativo e orientado para a excelência.
Condições e Benefícios
Além da remuneração compatível com a experiência e competências demonstradas (intervalo salarial 920€-950€), oferecemos:
• Subsídio de Alimentação em Cartão Refeição;
• Programa estruturado de Onboarding;
• Formação contínua;
• Vacina da Gripe (adesão voluntária);
• Programa de Descontos e Parcerias.
Horário de trabalho: Segunda a Sexta Feira, das 09h00 às 18h00
Local de trabalho: Presencial
Junte-se à EAD e faça parte de uma equipa que transforma a forma como as organizações gerem a sua informação.
Envie a sua candidatura com o título 'Assistente Administrativo (m/f) - Cliente AG ' para o e-mail: ---@---
A sua Missão:
Integrado(a) na equipa de Mailroom & Outsourcing, será responsável pela gestão diária de correspondência e documentação, incluindo recepção, triagem, distribuição, expedição e registo de informação, bem como pelo apoio a processos administrativos desenvolvidos nas instalações do cliente. Deverá aplicar os procedimentos e boas práticas da organização, garantindo a qualidade dos serviços prestados, o cumprimento dos objetivos operacionais e a eficiência dos processos, contribuindo para a excelência das soluções de gestão documental e outsourcing da EAD.
No âmbito do nosso crescimento, procuramos reforçar a equipa do Mailroom & Outsourcing para assumir funções num cliente EAD, com o seguinte perfil pretendido:
• 12º ano de escolaridade;
• Bons conhecimentos de Microsoft Office, nomeadamente Word e Excel;
• Facilidade de adaptação a novas ferramentas tecnológicas;
• Capacidade de organização, análise e planeamento;
• Autonomia e sentido de responsabilidade;
• Espírito crítico e orientação para a melhoria contínua;
• Dinamismo, proatividade e capacidade de aprendizagem;
• Boa capacidade de comunicação e trabalho em equipa;
• Apresentação Cuidada.
Principais Responsabilidades:
• Receção, organização e tratamento de documentação digital;
• Separação, receção e abertura de correspondência;
• Tratamento de correspondência devolvida;
• Utilização de aplicações informáticas e sistemas do cliente;
• Gestão, análise, tratamento e indexação de e-mails;
• Gestão de pedidos e apoio administrativo;
• Gestão, controlo e distribuição de material de economato;
• Criação e abastecimento de lockers;
• Distribuição e recolha de documentação nas instalações do cliente;
• Assegurar a articulação operacional entre o Cliente e a EAD;
• Garantir o cumprimento dos objetivos, prazos e procedimentos definidos.
O que oferecemos
• Integração numa empresa sólida e reconhecida no setor da Gestão Documental;
• Participação em projetos diversificados e desafiantes junto de diferentes organizações;
• Oportunidade de desenvolvimento técnico e profissional;
• Formação contínua e acompanhamento especializado;
• Ambiente de trabalho colaborativo e orientado para a excelência.
Condições e Benefícios
Além da remuneração compatível com a experiência e competências demonstradas (intervalo salarial 920€-950€), oferecemos:
• Subsídio de Alimentação em Cartão Refeição;
• Programa estruturado de Onboarding;
• Formação contínua;
• Vacina da Gripe (adesão voluntária);
• Programa de Descontos e Parcerias.
Horário de trabalho: Segunda a Sexta Feira, das 09h00 às 18h00
Local de trabalho: Presencial
Junte-se à EAD e faça parte de uma equipa que transforma a forma como as organizações gerem a sua informação.
Envie a sua candidatura com o título 'Assistente Administrativo (m/f) - Cliente AG ' para o e-mail: ---@---