ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
Summary
Administrative assistant role handling invoices, cash flow, billing, and document organization for a healthcare clinic.
- Realizar o lançamento, conferência e processamento de notas fiscais nos sistemas da empresa.
- Emitir notas fiscais, garantindo a conformidade das informações e dos prazos.
- Controlar o fluxo de caixa referente às movimentações em dinheiro, incluindo contas a pagar e a receber.
- Efetuar cobranças ativas de serviços prestados, como lavanderia, academia, ventosaterapia e demais serviços da clínica.
- Alimentar, atualizar e monitorar planilhas de controle em Excel e Google Sheets, assegurando a confiabilidade das informações.
- Receber, conferir, organizar e arquivar documentos físicos e digitais.
- Prestar suporte às rotinas administrativas, mantendo os processos organizados e contribuindo para a eficiência operacional da clínica.
- Apoiar os demais setores em demandas administrativas, sempre que necessário.
- Zelar pela organização, confidencialidade e integridade das informações e documentos da instituição.