Assistente Administrativo | Manutenção
Summary
Supports the Maintenance team with administrative tasks like meeting minutes, reporting, and supplier coordination in an office setting.
Realizar atividades administrativas de apoio geral a área de Manutenção
- Participar de reuniões, elaborar atas, acompanhar pendências e organizar agendas, treinamentos e eventos.
- Elaborar relatórios, coletar dados e atualizar indicadores por meio de sistemas informatizados.
- Auxiliar no controle de solicitações de serviços e monitorar prazos.
- Apoiar processos de compras, conferência e recebimento de materiais.
- Atualizar planilhas de controle, identificar não conformidades e comunicar a equipe e o gestor.
- Realizar atendimento telefônico, presencial e recepção de fornecedores.
- Efetuar cópias, digitalizações e lançamentos em sistemas.
- Participar de auditorias internas, comissões e capacitações.
- Aplicar práticas de sustentabilidade, responsabilidade socioambiental e ESG.
- Atuar, conforme necessidade, em diferentes unidades da Unimed Vale do Caí.
- Cumprir normas de saúde, segurança do trabalho e utilizar EPIs/EPCs.
- Manter a organização e limpeza do setor.
- Compreender e aplicar os princípios da LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados).
- Desejável estar Cursando Ensino Superior;
- Relacionamento interpessoal;
- Boa comunicação e resiliência;
- Pacote Office;
- Desejável experiência em rotinas administrativas.
- Salário compatível com a função;
- Plano de saúde;
- Prêmio assiduidade;
- Vale-alimentação;
- Vale-transporte;
- Refeitório no local sem custo;
- Plano Odontológico – Unimed Odonto;
- Uniforme;
- Programa de Qualidade de Vida do Trabalhador - AIS (equipe de Enfermagem, Médico, Psicologia e Nutrição).