ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
Summary
Administrative assistant at a large Brazilian K-12 school network, handling reception, visitor flow, document control, and school administrative tasks.
Faça parte do Marista Brasil e desenvolva uma carreira com propósito!
Quer construir uma trajetória com propósito? Venha para o
Marista Brasil!
Somos uma das maiores redes de educação básica do país, com
presença em 20 estados e no Distrito Federal. Nossa equipe é formada por
pessoas apaixonadas pelo que fazem e conectadas pelo mesmo propósito: inspirar
vidas para transformar o mundo.
Missão do Cargo:
Apoiar na recepção, de famílias, estudantes e colaboradores da unidade escolar. Apoiar nas funções administrativas em geral sob a orientação da coordenação. Zelar pelo espaço de trabalho em especial da recepção.
Principais atividades:
Recepcionar estudantes, famílias, visitantes, fornecedores e demais públicos da instituição, prestando informações e realizando os encaminhamentos necessários.
Realizar atendimento presencial, telefônico e por canais digitais, assegurando cordialidade, agilidade e qualidade no relacionamento.
Controlar o fluxo de entrada e saída de visitantes, orientando sobre normas e procedimentos da instituição.
Apoiar os processos de matrícula, rematrícula e atendimento às famílias, quando necessário.
Receber, organizar e distribuir correspondências, documentos e encomendas.
Executar rotinas administrativas relacionadas aos setores da escola, realizando lançamentos, cadastros, conferências e atualização de informações em sistemas institucionais.
Organizar documentos físicos e digitais, garantindo sua correta classificação e arquivamento.
Elaborar planilhas, relatórios, controles e demais documentos administrativos.
Apoiar a organização de reuniões, eventos institucionais e atividades escolares.
Auxiliar no controle de materiais de escritório e realizar solicitações de compras quando necessário.
Apoiar as demandas administrativas da Secretaria, Coordenação e Direção, conforme necessidade da unidade.
Zelar pela organização, conservação e boa apresentação do ambiente de recepção.
Manter sigilo sobre informações institucionais e dados de estudantes, famílias e colaboradores.
Atuar de forma colaborativa com os diferentes setores da escola, contribuindo para a melhoria contínua dos processos e da experiência das famílias.
Para atuar nessa função, você precisa de:
• Formação: Ensino superior cursando ou completo em administração, Recursos Humanos ou áreas afins;
• Desejável experiência anterior na função ou atuação escolar.
Buscamos pessoas que acreditam no poder da educação e na força das relações humanas. Valorizamos o aprendizado contínuo, o acolhimento e a inovação, características que nos conectam em todas as regiões do país.
Benefícios:
👨👩👦 Seguro de Vida;
📚 Incentivo à Educação;
🚌 Vale Transporte;
👨⚕Assistência psicológica;
🏋♂ Gympass/Wellhub: Acesso a academias e atividades físicas.
Confira mais detalhes sobre a vaga:
Local de atuação: Colégio Marista Presidente Prudente
R. Quinze de Novembro, 1146 - Vila Dubus, Pres. Prudente - SP, 19015-060
Horário de trabalho: 07h00 às 16h18
No Marista Brasil, seu trabalho tem propósito, impacto e significado.
#VemProMaristaBrasil