Assistente Administrativo

Descrição:

Missão do Cargo

Prestar suporte administrativo às rotinas de apoio da unidade, assegurando a execução dos processos internos com organização, agilidade e conformidade com as normas e procedimentos da empresa, contribuindo para a eficiência e continuidade das operações.

Principais Responsabilidades

• Realizar solicitações de compras de materiais e serviços por meio do SAP, acompanhando o fluxo de aprovação e andamento dos processos;
• Efetuar o lançamento de notas fiscais no sistema, garantindo a correta inserção das informações e o cumprimento dos prazos para pagamento;
• Organizar viagens corporativas, incluindo emissão de passagens aéreas e rodoviárias, reservas de hospedagem, transfers e demais serviços relacionados ao deslocamento de colaboradores, candidatos, fornecedores e visitantes;
• Controlar e atualizar planilhas, controles e indicadores administrativos da área, assegurando a confiabilidade das informações;
• Apoiar a organização de documentos, arquivos físicos e digitais, controles internos e elaboração de relatórios;
• Realizar interface com fornecedores, agências de viagens, áreas internas e demais clientes internos para atendimento das demandas administrativas;
• Acompanhar solicitações, contratos e processos administrativos, garantindo o cumprimento dos prazos estabelecidos;
• Apoiar as demandas administrativas relacionadas a Facilities e Recepção;
• Prestar suporte às demais rotinas administrativas de Recursos Humanos, contribuindo para a organização e continuidade dos processos da área;
• Zelar pelo cumprimento das políticas internas, normas corporativas e procedimentos administrativos da empresa.

Outros requisitos:

Competências Comportamentais

• Organização e planejamento;
• Atenção aos detalhes;
• Proatividade;
• Comunicação clara e objetiva;
• Senso de prioridade;
• Bom relacionamento interpessoal;
• Trabalho em equipe;
• Comprometimento com prazos e qualidade das entregas;
• Capacidade de administrar múltiplas demandas simultaneamente.