Assistente Administrativo - Núcleo de Autorização/Agendamento Cirúrgico - Ibirapuera

Responsável por agendar e realizar a manutenção das agendas de cirurgias e terapias. Realiza interface com as operadoras de saúde visando atingir os objetivos estratégicos da instituição.

· Solicitar autorização das operadoras de saúde;

· Realizar o contato com as operadoras de saúde (follow up);

· Realizar o lançamento de dados de autorização no sistema TASY;

· Realizar a interface com a equipe de auditoria interna e externa;

· Interagir com todas as áreas envolvidas no processo de prorrogação: internação, faturamento e auditoria.

· Enviar processos a operadora de saúde e realiza follow up;

· Anexar autorização no sistema tasy e em pasta de rede – Caminho de rede: Anexos Tasy Central de Autorizações;

· Realizar a análise das altas dos pacientes do dia;

· Solicitar o relatório aos escriturários do andar;

· Garantir que o aviso de cirurgia bem como a documentação necessária para o agendamento cirúrgico esteja completa de modo a realizar o agendamento;

· Agendar cirurgia no sistema.

· Manter contato com médico e ou secretária sempre que necessário para a complementação de documentação;

· Prestar atendimento aos clientes (médicos, secretárias, pacientes);

· Manter sigilo sobre informações/relatórios do qual venha a ter contato;

· Prestar assistência na elaboração de relatórios, conforme orientações da gestão;

· Participar de projetos Institucionais alinhados a ações de melhoria contínua de processos (redução de custos, certificações de qualidade);

· Realizar cobertura do assistente técnico quando solicitado pela chefia imediata.

· Suporte aos novos colaboradores

· Preencher de planilhas para o gestor

· Gerir o mapa cirúrgico alinhando os horários solicitados pelo médicos e reservas de sala.

Necessário ensino médio completo e Pacote Office básico

Necessário experiência com agendamento cirúrgico e rotinas de operadoras de saúde

Desejável conhecimento em tabelas AMB, Ciefas, Apamo, Brasíndice e SIMPRO

Quais benefícios oferecemos aos nossos funcionários?

• Assistência Médica

• Assistência Odontológica

• Vale Transporte

• Seguro de Vida

• Refeitório*

• Auxílio Creche**

• Ambulatório Médico

• Wellhub (Gympass)

• Day off de aniversário

• Cesta ou Vale de Natal

• Ações de Qualidade de Vida

• Programa de Somos + Saúde

• Conexa Saúde (Telemedicina)

• Premiação por tempo de casa

• Parcerias educacionais

• Parceria com SESC

• Convênio farmácia - Univers***

• Desconto em estacionamentos da região

*Para colaboradores que realizam jornada diária superior a 6h.

**Para mulheres que tenham filhos conforme convenção coletiva.

***Ativado no mês seguinte após os 90 dias do período de experiência.