Assistente Administrativo - Obra Social Santa Catarina
Description
• Auxiliar na realização de atividades que envolvem a manutenção do protocolo da Obra, arquivo de documentos, registro de assentamento de assistidos, pesquisa, registro e documentação da vida dos assistidos e levantamentos de informações que possam dar subsídios para a continuidade da rotina e dos procedimentos da Obra Social;
• Apoiar o superior imediato, realizando atendimentos e preenchimento de documentos relativos à matrícula, transferência, adaptação e conclusão de curso, bem como, solicitações de Educadores Sociais, assistidos e ao público em geral;
• Preparar relatórios diversos solicitados pela direção da Obra e apresentar em tempo hábil, todos os documentos que devem ser assinados;
• Assegurar para que o arquivo da Obra, mantenha-se sempre atualizado, realizando arquivamento de documentos dentro dos padrões de qualidade e organização exigidos;
• Garantir para manter total confidencialidade de documentos e informações relativos a vida dos assistidos, por meio dos documentos com os quais trabalha em sua posição;
• Auxiliar em demandas gerais da recepção e outras que podem vir a surgir;