Assistente Administrativo/Operacional (M/F)

Principais responsabilidades

· Pesquisa, aquisição e gestão de viagens para colaboradores, incluindo voos, alojamento e transportes;

· Negociação e acompanhamento de reservas, garantindo a melhor relação entre custo, disponibilidade e necessidades operacionais;

· Gestão de alterações, cancelamentos e imprevistos relacionados com as viagens;

· Acompanhamento e atualização do planeamento de obra, em articulação com as equipas internas;

· Apoio à organização e gestão administrativa das deslocações dos colaboradores;

· Atualização de mapas de controlo, planeamento e acompanhamento em Excel;

· Apoio às restantes tarefas administrativas e operacionais inerentes à função.

Perfil pretendido

· Escolaridade 12º ano

· Formação na área administrativa ou similar (preferencial);

· Bons conhecimentos de Excel, com capacidade para trabalhar com mapas, tabelas e fórmulas;

· Domínio em inglês, oral e escrita;

· Boa capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades;

· Sentido de responsabilidade, autonomia e atenção ao detalhe;

· Capacidade de comunicação e de resolução de problemas;

· Facilidade de adaptação a um ambiente dinâmico e a necessidades operacionais em constante mudança.

O que oferecemos

· Integração numa empresa em crescimento, com projetos internacionais;

· Formação e acompanhamento inicial;

· Oportunidade de desenvolvimento profissional;

· Integração numa equipa dinâmica e colaborativa.