ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
Summary
Perform general administrative tasks such as document management, data entry, reporting, and office support across departments like logistics, HR, and operations in a waste management company.
Executar serviços administrativos em postos determinados de trabalho (Administração, Logística, Operações, Marketing/Comercial, Recursos Humanos, entre outras), realizando consultas, compilações, conferências, registros, digitação e edição de dados, recepção, manutenção de cadastros e sistemas, distribuição e controle de documentos e serviços, elaboração de mapas demonstrativos, relatórios rotineiros, cotações de preços, contatos internos/externos e outros trabalhos requeridos de suporte administrativo, tendo como objetivo contribuir para a implementação de serviços programados.
- Posto de trabalho: Administração, Logística, Operações, Marketing/Comercial, Recursos Humanos, entre outras
- Executar rotinas administrativas gerais da unidade, apoiando as áreas Administrativas, Operação, Manutenção e demais setores;
- Realizar controle, organização e arquivamento de documentos técnicos, administrativos e regulatórios, em meio físico e digital;
- Apoiar o controle de contratos, notas fiscais, processos internos e informações operacionais e administrativas;
- Conferir e organizar documentação referente ao recebimento de materiais, serviços e demais processos internos;
- Elaborar planilhas, relatórios, indicadores e controles administrativos para suporte à gestão da unidade;
- Apoiar rotinas de compras e suprimentos, incluindo organização de requisições, pedidos e documentação interna;
- Manter atualizados cadastros, registros e arquivos, garantindo a integridade e rastreabilidade das informações;
- Atender demandas administrativas diversas, prestando informações, acompanhando pendências e apoiando o fluxo de serviços internos;
- Escolaridade Mínima: Ensino Médio.
- Competências Técnicas:
- Desejáveis cursos de atualização pertinentes à sua atividade.
- Desejável Inglês intermediário.
- Perfil Comportamental (Habilidades e atitudes):
- Senso de organização, interesse, iniciativa, discernimento, presteza, atenção a detalhes, agilidade e boas condições de relacionamento interpessoal.
- Experiência Prévia (Tempo mínimo na função ou Atividades correlatas):
- Dois (2) anos de experiência em rotinas de escritório.
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Auxílio academia
- Auxílio farmácia
- Cesta de natal
- Seguro de vida
- Vale-refeição
- Vale-transporte