Assistente Administrativo

Principais responsabilidades:

• Dar suporte administrativo à equipe de campo, acompanhando demandas, solicitações e necessidades dos supervisores;
• Fazer a interface entre a equipe de campo e as áreas responsáveis por viagens, hospedagens e demais demandas operacionais;
• Manter atualizados os controles e informações das lojas e da operação;
• Acompanhar relatórios, prazos e pendências da equipe de campo, consolidando informações para acompanhamento de indicadores (KPIs);
• Controlar despesas da área, incluindo reembolsos, notas fiscais, boletos e pagamentos;
• Realizar contato com fornecedores e acompanhar demandas administrativas e financeiras;
• Acompanhar pesquisas de satisfação com franqueados, realizando follow-up e consolidando os resultados;
• Apoiar a organização de treinamentos, eventos, feiras e projetos da área, incluindo inscrições, compras e logística;
• Apoiar as atividades de inaugurações, reinaugurações e reformas, realizando controles e interface com o Marketing;
• Apoiar controles administrativos da área, como aniversários dos diretores e organização de estoque.

Requisitos:

• Experiência na área administrativa, especialmente com controles, organização de processos, atendimento interno e suporte a equipes;
• Excel básico;
• PowerPoint básico;
• Boa organização e atenção aos detalhes;
• Facilidade para acompanhar demandas, prazos e informações.

Requisitos

Valorizado

Experiência profissional