Assistente Administrativo

???? PRINCIPAIS ATIVIDADES

Emissão e conferência de notas fiscais

Emissão de boletos e documentos de cobrança

Faturamento de pedidos de clientes

Conciliação bancária e apoio aos controles financeiros

Conferência de pedidos antes da liberação para expedição

Apoio no controle de separação, expedição e entrega de mercadorias

Acompanhamento de pedidos e entregas junto à logística

Organização de documentos fiscais e administrativos

Alimentação e atualização de planilhas e controles internos

Apoio às rotinas de Departamento Pessoal

Comunicação com os setores comercial, financeiro, produção e logística

Atendimento administrativo e suporte às demais áreas da empresaREQUISITOS

Experiência anterior em rotinas administrativas e/ou faturamento

Conhecimento em emissão de Nota Fiscal eletrônica (NF-e)

Experiência com faturamento e emissão de boletos

Conhecimento em conciliação bancária

Noções de rotinas de Departamento Pessoal

Excel básico/intermediário

Facilidade com sistemas administrativos e controles internos

Desejável experiência ou conhecimento na área de logística, expedição e controle de entregas

???? HABILIDADES E COMPETÊNCIAS

Organização e atenção aos detalhes

Agilidade e precisão na emissão e conferência de documentos fiscais

Capacidade de organizar faturamento, pedidos e documentação de saída de mercadorias

Facilidade para trabalhar com números, planilhas e sistemas

Capacidade de acompanhar pedidos desde o faturamento até a expedição

Noções de logística, roteirização e acompanhamento de entregas

Boa comunicação com clientes, motoristas, comercial e equipe de produção

Capacidade de trabalhar com prioridades e cumprir prazos

Proatividade na identificação e solução de problemas

Responsabilidade e comprometimento com informações financeiras e fiscais

Facilidade de aprendizado e adaptação a novos processos

Bom relacionamento interpessoal e capacidade de trabalhar em equipe

Tipo de contrato

CLT (Efetivo)

Horário de trabalho

Segunda a sexta-feira, das 08h às 18h

Benefícios

• Tíquete refeição
• Vale-transporte