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ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Open 21d

Summary

Administrative assistant for the Expedition/CSC/CAFEX department, managing document flow, organization, and distribution of correspondence between internal areas and customers. Uses Office Suite (Excel, Outlook), ERP systems, and spreadsheets for operational controls and performance reporting.

Você é uma pessoa organizada, detalhista e que adora fazer os processos rodarem com eficiência? Então, essa vaga na nossa área de Expedição CSC/CAFEX é para você!

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para integrar nossa equipe. Sua missão será garantir a excelência no fluxo, organização e distribuição de documentos e correspondências da empresa, atuando como um ponto focal importante entre as áreas internas e o atendimento aos nossos clientes.

Se você busca um ambiente dinâmico, focado em qualidade e cumprimento de prazos, venha fazer parte do nosso time!

  • Executar atividades administrativas gerais relacionadas ao fluxo contínuo de documentos da empresa;
  • Receber, organizar, conferir e distribuir documentos entre áreas internas, garantindo a qualidade e o cumprimento de prazos;
  • Apoiar nos processos de preparação, controle de correspondências e envio de materiais destinados aos clientes;
  • Realizar controles administrativos, registros em sistemas corporativos (ERP) e atualização constante de planilhas de acompanhamento;
  • Apoiar a gestão documental (arquivos físicos e digitais) da área de expedição;
  • Atuar na interface com clientes internos para garantir a correta tramitação de informações;
  • Auxiliar no acompanhamento de demandas operacionais e administrativas da rotina de expedição;
  • Elaborar relatórios administrativos e consolidar indicadores de desempenho para apoio à gestão;
  • Contribuir ativamente para a organização dos processos internos e para a melhoria da qualidade dos serviços prestados.

Obrigatório:

  • Ensino Médio completo;
  • Experiência prévia em rotinas administrativas ou de backoffice;
  • Vivência com controle de documentos, organização de arquivos e fluxos operacionais;
  • Domínio do Pacote Office (especialmente Excel e Outlook para controle de planilhas e e-mails);
  • Familiaridade com a utilização de sistemas integrados ou sistemas corporativos;
  • Perfil com forte organização, atenção aos detalhes, boa comunicação verbal e escrita e foco no cumprimento de prazos.

Desejável:

  • Ensino Superior cursando em Administração de Empresas, Logística, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;
  • Experiência anterior no setor de Expedição, Logística ou CSC;
  • Vivência em atendimento ao cliente interno e apoio operacional.

Carga horária:

Segunda a Quinta-feira, das 08h00 às 18h00 (com 1h de intervalo) | Sexta-feira, das 08h00 às 17h00 (com 1h de intervalo). Escala 5x2.


Unidade:

  • Rua Nogueira Acioli, 1365 - Centro, Fortaleza/CE


O que oferecemos?


  • Vale Alimentação;
  • Vale Transporte;
  • Assistência Médica;
  • Assistência Odontológica;
  • Convênio com Farmácia;
  • Seguro de Vida;
  • Auxílio Creche;
  • Totalpass;
  • Universidade Corporativa;
  • Clube de Vantagens Hapvida (programa de descontos);
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