Assistente Administrativo - PcD
Description
ATIVIDADES:
- Gestão e parametrizações de softwares como Projuris, Qualisign, Legal Tracker, NetDocuments, Persuit, assim como ministrar treinamentos para o uso dessas ferramentas;
- Gestão de pagamento de fornecedores nível Brasil e LatAm;
- Elaboração de relatórios gerenciais, pagamentos e controles em geral;
- Controle de procurações, seguros e informações societárias corporativas;
- Criar e atualizar processos judiciais e administrativos nos sistemas internos, assim como alimentar as pastas com os subsídios de defesa destes casos;
- Emissão de renovação de certidões perante órgãos públicos e regulatórios, assim como controlar as renovações dos certificados digitais dos diretores;
- Gestão dos arquivos digitais e físicos do jurídico, sendo responsável pela organização dos documentos através de ferramentas como SharePoint e NetDocuments;
- Envio de documentos para assinatura eletrônica e física e solicitar serviços de cartório, motoboy e correios.
REQUISITOS:
- Ensino médio completo
- Diferencial curso técnico ou superior cursando ou completo em Administração de Empresas ou Direito
- Experiência anterior na área administrativa
- Conhecimento em processos de pagamentos e gestão de documentos
- Pacote office intermediário
- Diferencial inglês ou espanhol
LOCAL: Vila Olímpia/SP
ESCALA: Segunda a Sexta-Feira – Horário Comercial
A JLL tem uma cultura diversa e inclusiva. Estamos comprometidos em criar um ambiente em que todos se sintam valorizados e capacitados para atingir o seu potencial, independentemente de deficiência, raça, etnia, idade, religião, sexo biológico, identidade de gênero, orientação sexual, expressão de gênero ou biotipo.
Conheça mais sobre nossas iniciativas de Diversidade e Inclusão em: https://www.jll.com.br/pt/carreiras/diversidade-e-inclusao
Sobre a JLL
Por mais de 200 anos, a JLL (NYSE: JLL), líder global na prestação de serviços imobiliários e em gestão de investimentos, tem ajudado clientes a comprar, construir, gerenciar, ocupar e investir em uma variedade de imóveis corporativos, industriais, hoteleiros, residenciais e de varejo. Uma empresa Fortune 500®, com receita anual de US$ 20,9 bilhões e operações em mais de 80 países ao redor do mundo, nossos mais de 103.000 funcionários trazem o poder de uma plataforma global combinada com sua expertise local. Movidos pelo propósito de moldar o futuro do mercado imobiliário por um mundo melhor, ajudamos nossos clientes, pessoas e todos que nos cercam a enxergar um caminho mais brilhante; SEE A BRIGHTER WAY SM. JLL é marca registrada da Jones Lang LaSalle Incorporated. Para mais informações, visite jll.com