Assistente Administrativo

Sobre a vaga

Buscamos um Assistente Administrativo proativo e organizado para integrar nosso time em São Paulo. O candidato ideal será responsável por garantir a eficiência dos processos internos, apoiando diversas áreas da empresa e contribuindo para o crescimento sustentável do negócio.

Responsabilidades

• Realizar cotações, acompanhar pedidos de compras e manter contato com fornecedores; Apoiar as rotinas financeiras, incluindo conferência de documentos, notas fiscais e controles de pagamentos; Atualizar planilhas, relatórios e controles administrativos; Solicitar e acompanhar a disponibilização de equipamentos e recursos tecnológicos; Apoiar as solicitações de cadastros de usuários, acessos e permissões nos sistemas corporativos junto à equipe de TI; Acompanhar chamados internos e prestar suporte administrativo às diferentes áreas da empresa.

• superior cursando em Administração ou áreas correlatas; Experiência com rotinas administrativas; Conhecimento em processos de compras e noções de rotinas financeiras; Excel intermediário; Facilidade com sistemas corporativos e ferramentas digitais; Organização, boa comunicação, proatividade e atenção aos detalhes.
• Excel intermediario

• Desejavel experiencia em sistema Omie
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• Aumento de 20% na eficiência dos processos administrativos
• Redução de 15% no tempo de resposta a demandas internas
• Melhoria de 25% na precisão e controle de dados administrativos
• Contribuição direta para a redução de custos operacionais em 10%