Assistente Administrativo Pleno

Modelo de Contratação: CLT
Modelo de Trabalho: Home-Office
Necessário Residir em Curitiba ou região
Horário: Segunda - feira a quinta-feira, das 08h às 18h, e sexta - feira, das 08h às 17h.

Remuneração: R$ 2.350,04

Benefícios:

1. Cartão Alimentação/Refeição: R$ 670,00

2. Auxílio Home Office: R$ 250,00

Requisitos:

1. Ensino superior completo em Administração, Processos Gerenciais, Gestão Financeira, Contabilidade ou áreas correlatas

2. Experiência em rotinas administrativas

3. Vivência com utilização de sistemas, planilhas e controles administrativos

4. Vivência no atendimento a clientes internos, fornecedores ou prestadores

5. Excel em nível intermediário

6. Conhecimento em sistemas de gestão e ferramentas corporativas

7. Conhecimento em organização e controle de documentos

8. Conhecimento em elaboração e atualização de relatórios e controles

9. Noções de acompanhamento de processos, prazos e pendências

Desejáveis:

1. Experiencia no seguimento de saúde

2. Desejável experiência com cotações, solicitações e acompanhamento de serviços e materiais

3. Conhecimento avançado em Excel

4. Conhecimento em sistemas ERP

5. Vivência com processos de compras, faturamento, logística ou financeiro

Atribuições:

1. Executar e controlar processos administrativos do setor;

2. Realizar conferência, atualização e manutenção de controles e sistemas;

3. Acompanhar prazos, pendências e etapas dos processos sob sua responsabilidade;

4. Realizar contato e interface com clientes internos, fornecedores, prestadores e demais envolvidos;

5. Solucionar ocorrências operacionais dentro de sua esfera de autonomia;

6. Elaborar relatórios e controles relacionados às atividades sob sua responsabilidade;

7. Realizar cotações, solicitações e acompanhamentos de serviços e materiais;

8. Controlar documentos e informações necessárias à execução dos processos;

9. Apoiar a organização de fluxos e rotinas administrativas;

10. Identificar inconsistências e solicitar as correções necessárias;

11. Apoiar outras áreas em demandas que dependam das informações ou processos sob sua responsabilidade;

12. Orientar profissionais de menor nível de experiência quanto às rotinas já conhecidas;

13. Executar atividades que demandem maior conhecimento dos procedimentos e sistemas do setor.

Competências Desejadas:

1. Organização

2. Atenção aos detalhes

3. Comunicação interpessoal

4. Gestão do tempo e prioridades