ASSISTENTE ADMINISTRATIVO PLENO
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Buscamos um profissional organizado, com bom planejamento e com experiência com rotinas administrativas e financeiras para fazer parte da nossa Equipe de Facilities.
- Auxiliar na realização de demandas operacionais, prestando suporte às atividades administrativas e operacionais dos setores, para garantir o bom funcionamento e atendimento às necessidades internas, diariamente.
- Atender chamados e solicitar orçamentos, recebendo e registrando as demandas e contatando fornecedores para cotações, para viabilizar soluções rápidas e econômicas para a empresa, conforme a demanda.
- Realizar visitas em pontos de venda (PDVs), deslocando-se até os locais para acompanhar, vistoriar e registrar informações relevantes, para monitorar a operação e garantir o padrão estabelecido, periodicamente.
- Contratar e acompanhar fornecedores, negociando prazos, valores e acompanhando a execução dos serviços contratados, para assegurar a qualidade e a pontualidade das entregas, conforme necessidade de serviço.
- Cobrir a recepção, assumindo as funções da recepcionista em sua ausência, para garantir o atendimento ao público e suporte administrativo contínuo, eventualmente, quando necessário.
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- Ensino superior cursando em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Empresarial ou áreas correlatas;
- Experiência prévia na área administrativa;
- Conhecimento em rotinas administrativas, controle de documentos, lançamentos e organização de processos;
- Domínio do Pacote Office, com ênfase em Excel;
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