Assistente Administrativo - Portaria

Sobre a vaga:

• Atuar como Assistente Administrativo na portaria, sendo o primeiro ponto de contato para visitantes e colaboradores, garantindo o controle de acesso e a organização do ambiente.
• Responsável pelo atendimento ao público, controle de correspondências e apoio nas rotinas administrativas do setor.

Principais atribuições:

• Controle de entrada e saída de pessoas e veículos na portaria.
• Recepção e direcionamento de visitantes e prestadores de serviço.
• Registro e controle de correspondências e encomendas.
• Suporte nas atividades administrativas, como organização de documentos, arquivamento e emissão de relatórios simples.
• Comunicação eficiente com demais setores para garantir o fluxo adequado das operações.
• Manutenção da ordem e segurança no ambiente da portaria.

Requisitos obrigatórios:

• Ensino médio completo.
• Experiência prévia em funções administrativas ou atendimento em portaria.
• Conhecimento básico em informática (Pacote Office, e-mail).
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização e proatividade.

Requisitos desejáveis(diferencial):

• Conhecimento em sistemas de controle de acesso.
• Experiência com rotinas de segurança patrimonial.
• Curso de atendimento ao cliente ou recepção.
• Habilidade para lidar com situações de conflito e emergência.

Benefícios:

Jornada de trabalho e carga horária:

• Escala 6x2- 7h20