Assistente Administrativo| Processos de Pagamentos
A helloo desenvolve e opera soluções de mídia digital out of home em diferentes ambientes, como elevadores residenciais, shopping centers e aeroportos.
A empresa atende tanto grandes anunciantes quanto pequenos e médios empreendedores, utilizando dados comportamentais obtidos em seus pontos de presença para segmentar campanhas com maior precisão. Além disso, a helloo mantém uma operação dedicada à criação de experiências interativas em elevadores e espaços comerciais.
Na helloo, construímos conversas e marcamos momentos!
- Receber, analisar e organizar solicitações de pagamento.
- Preencher formulários e sistemas internos para abertura de processos de pagamento.
- Conferir documentação obrigatória e validar o atendimento aos requisitos do processo.
- Solicitar complementação de informações ou documentos quando necessário.
- Encaminhar processos para aprovação das áreas responsáveis.
- Acompanhar o andamento das solicitações e realizar follow-up junto aos envolvidos.
- Atualizar controles e planilhas de acompanhamento. Garantir a organização e o arquivamento dos documentos relacionados aos processos.
- Atender demandas e esclarecer dúvidas de clientes internos sobre o fluxo de pagamentos.
- Contribuir para o cumprimento dos prazos e procedimentos da área.
- Ensino médio completo.
- Experiência em atividades administrativas e operacionais.
- Vivência com processos de pagamento, cadastro ou controle de documentos.
- Pacote Office básico/intermediário, especialmente Excel.
- Assistência Médica;
- Vale Refeição disponibilizados mensalmente em um cartão multibenefícios, que pode ser escolhido em qual modalidade usar (refeição, alimentação, app transporte, app delivery de comida, farmácia);
- Estacionamento Gratuito no shopping Villa Lobos ou Vale transporte;
- Auxílio Creche;
- Day off de aniversário;
- Wellz (programa corporativo de saúde mental);
- Plataforma interna de treinamento (Saber Online);
- Bônus anual.