Assistente Administrativo
Descrição:
- Realizar o download e a organização das contas de consumo junto às concessionárias e prestadoras de serviços;
- Verificar, junto às áreas, a necessidade de materiais de escritório, limpeza e demais itens de uso interno;
- Realizar a configuração e preparação de aparelhos celulares para envio às lojas ou aos departamentos internos;
- Efetuar o arquivamento e a organização de documentos do setor administrativo, mantendo os arquivos devidamente identificados e organizados;
- Organizar e manter a sala de depósito de materiais destinados ao abastecimento das lojas, contribuindo para o controle e a adequada disposição dos itens;
- Apoiar a equipe administrativa em atividades operacionais e organizacionais, conforme orientação e solicitação da coordenação;
- Executar outras atividades compatíveis com a função de assistente administrativo, sempre sob orientação da coordenação conforme as necessidades do departamento.
Outros requisitos:
- Ensino Médio completo;
- Experiência com rotinas administrativas; conhecimento básico no Pacote Office (Word e Excel);
- Organização e atenção aos detalhes;
- Facilidade para lidar com documentos, arquivos e controles;
- Proatividade e senso de organização;
- Agilidade e responsabilidade na execução das tarefas;
- Boa comunicação e trabalho em equipe.