Assistente Administrativo

Estamos buscando um(a) Assistente Administrativo para atuar no suporte às rotinas administrativas e operacionais de Recursos Humanos, contribuindo para a organização dos processos, o controle de informações e o atendimento às demandas dos projetos.

Buscamos um profissional organizado, proativo, atento aos detalhes e com facilidade para lidar com prazos, controles administrativos e diferentes demandas do dia a dia.

Principais responsabilidades

Elaborar ofícios relacionados aos projetos.

Gerar e acompanhar relatórios de absenteísmo.

Realizar o envio e o acompanhamento das programações de férias.

Efetuar solicitações e compras de vale-refeição (VR) e vale-transporte (VT).

Realizar solicitações de reposição de créditos de VR e VT.

Apoiar o fechamento e a conferência do ponto dos colaboradores.

Realizar a abertura de solicitações de compra (SCs).

Elaborar e encaminhar relatórios de prestação de contas do caixinha.

Realizar o envio e o acompanhamento de protocolos.

Apoiar as tratativas administrativas relacionadas aos processos de admissão e demissão.

Organizar documentos e informações, garantindo o cumprimento dos prazos e dos procedimentos internos.

Requisitos

Ensino médio completo.

Conhecimento em rotinas administrativas e controles operacionais.

Conhecimento básico ou intermediário em Excel e ferramentas do Pacote Office.

Organização e atenção aos detalhes para lidar com documentos, relatórios e prazos.

Boa comunicação verbal e escrita.

Facilidade para trabalhar com controles, planilhas e sistemas internos.

Diferenciais

Experiência anterior em rotinas administrativas de Recursos Humanos ou Departamento Pessoal.

Vivência com fechamento de ponto, férias, benefícios e processos admissionais e demissionais.

Experiência com controles administrativos de projetos.

Conhecimento em sistemas de gestão de ponto e benefícios.

Perfil

Procuramos alguém que tenha:

Organização e responsabilidade na execução das atividades.

Proatividade para acompanhar pendências e cumprir prazos.

Atenção aos detalhes e comprometimento com a qualidade das informações.

Boa comunicação e facilidade para trabalhar em equipe.

Capacidade de administrar demandas simultâneas.

Discrição e responsabilidade no tratamento de informações dos colaboradores.

Contratação e modelo de trabalho

Regime: CLT

Modelo: Presencial

Local de trabalho: Pavuna Rio de Janeiro/RJ

Horário: Segunda a sexta-feira, das 8h às 17h48.

Salário: R$ 2.501,19

Benefícios

Vale-Refeição (VR): R$ 31,25 por dia.

Vale-Transporte (VT).

Plano odontológico.

Seguro de vida.

Buscamos um profissional que queira contribuir para a eficiência das rotinas administrativas de RH, apoiando a organização dos processos e garantindo que as demandas dos projetos sejam conduzidas com responsabilidade, agilidade e qualidade.

Tipo de contrato

CLT (Efetivo)

Horário de trabalho

Período Integral

Benefícios

• Assistência odontológica
• Tíquete refeição
• Vale-transporte