Assistente Administrativo

Estamos buscando um(a) Assistente Administrativo para atuar no suporte às rotinas administrativas e operacionais de Recursos Humanos, contribuindo para a organização dos processos, o controle de informações e o atendimento às demandas dos projetos.

Buscamos um profissional organizado, proativo, atento aos detalhes e com facilidade para lidar com prazos, controles administrativos e diferentes demandas do dia a dia.

Principais responsabilidades

• Elaborar ofícios relacionados aos projetos.
• Gerar e acompanhar relatórios de absenteísmo.
• Realizar o envio e o acompanhamento das programações de férias.
• Efetuar solicitações e compras de vale-refeição (VR) e vale-transporte (VT).
• Realizar solicitações de reposição de créditos de VR e VT.
• Apoiar o fechamento e a conferência do ponto dos colaboradores.
• Realizar a abertura de solicitações de compra (SCs).
• Elaborar e encaminhar relatórios de prestação de contas do caixinha.
• Realizar o envio e o acompanhamento de protocolos.
• Apoiar as tratativas administrativas relacionadas aos processos de admissão e demissão.
• Organizar documentos e informações, garantindo o cumprimento dos prazos e dos procedimentos internos.

Requisitos

• Ensino médio completo.
• Conhecimento em rotinas administrativas e controles operacionais.
• Conhecimento básico ou intermediário em Excel e ferramentas do Pacote Office.
• Organização e atenção aos detalhes para lidar com documentos, relatórios e prazos.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Facilidade para trabalhar com controles, planilhas e sistemas internos.

Diferenciais

• Experiência anterior em rotinas administrativas de Recursos Humanos ou Departamento Pessoal.
• Vivência com fechamento de ponto, férias, benefícios e processos admissionais e demissionais.
• Experiência com controles administrativos de projetos.
• Conhecimento em sistemas de gestão de ponto e benefícios.

Perfil

Procuramos alguém que tenha:

• Organização e responsabilidade na execução das atividades.
• Proatividade para acompanhar pendências e cumprir prazos.
• Atenção aos detalhes e comprometimento com a qualidade das informações.
• Boa comunicação e facilidade para trabalhar em equipe.
• Capacidade de administrar demandas simultâneas.
• Discrição e responsabilidade no tratamento de informações dos colaboradores.

Contratação e modelo de trabalho

Regime: CLT

Modelo: Presencial

Local de trabalho: Pavuna – Rio de Janeiro/RJ

Horário: Segunda a sexta-feira, das 8h às 17h48.

Salário: R$ 2.501,19

Benefícios

• Vale-Refeição (VR): R$ 31,25 por dia.
• Vale-Transporte (VT).
• Plano odontológico.
• Seguro de vida.

Buscamos um profissional que queira contribuir para a eficiência das rotinas administrativas de RH, apoiando a organização dos processos e garantindo que as demandas dos projetos sejam conduzidas com responsabilidade, agilidade e qualidade.

Requisitos