ASSISTENTE ADMINISTRATIVO – RECEPÇÃO

Summary

Administrative assistant handling office access, visitor management, spreadsheets, and internal logistics in a large consumer-goods company.

Somos uma empresa de grande porte no setor de bens de consumo, reconhecida por nossa inovação e excelência.

Controlar acesso geral ao escritório;
Controle de planilhas e documentações;
Controlar disponibilidade de vagas fixas de estacionamento;
Agendar e liberar acesso de visitantes em sistema Key Access;
Cadastrar colaboradores em sistema Key Access;
Gerar etiquetas de postagem em sistema dos Correios;
Realizar controle de cartões de acesso e termo de responsabilidade aos usuários;
Repassar recados e rotas para serviço de motoboy;
Acionar serviços de cartório e chaveiro para solicitações internas;
Organizar arquivos da recepção;
Controlar liberação e uso das bicicletas elétricas da empresa;
Alimentar dados em planilhas de controle da recepção;
Prestar atendimento telefônico e via Teams, responder e-mails e esclarecer dúvidas inerentes a função.

Ensino Médio completo ou cursando nível superior;
Ferramentas: Pacote office completo, ferramentas de comunicações (teams, email e demais);
Facilidade com utilização de sistemas;
Desejável Inglês intermediário.