Assistente Administrativo (Recepção)
Descrição:
- Ser gentil e cordial na recepção aos visitantes;
- Direcionar os visitantes às salas de destino;
- Atender, selecionar e encaminhar telefonemas recebidos;
- Garantir que a área da recepção esteja organizada e apresentável;
- Fornecer informações básicas e exatas pessoalmente e por telefone/e-mail;
- Receber e separar malotes de correspondência interna;
- Verificar solicitações de lojas e enviar via malote interno;
- Seguir o protocolo de segurança ao controlar o acesso que deve passar pela mesa da recepção (monitorar relação de agendamento em sistema);
- Fazer pedido de material de escritório e manter inventário de estoque;
- Realizar outras obrigações de recepcionista de escritório, tais como cuidar do arquivo, tirar cópias, fazer tarefas de digitalização de documentos.
Outros requisitos:
- Experiência ou conhecimento como Recepcionista, Atendente Administrativo ou cargo similar;
- Conhecimento em Microsoft Office (Word e Excel);
- Experiência prática em equipamentos como impressoras, Interfone, etc.;
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita;
- Capacidade de ser criativa e dinâmica;
- Excelentes habilidades organizacionais;
- Habilidades de execução de diversas tarefas e gerenciamento de tempo, com capacidade de priorizar tarefas;
- Conduta de atendimento ao cliente;
- Receptiva, cordial, gentil.