Assistente Administrativo - RH e Marketing

Sobre a vaga

100% remoto · PJ · Fixo + variável

Buscamos uma pessoa para ser o braço direito de um especialista. Você vai trabalhar lado a lado com ele, assumir várias funções ao mesmo tempo e participar de perto das decisões do negócio, com atuação em RH, marketing e operação.

No início, o time será formado por você e o especialista, e todas as funções operacionais ficam com você. As demandas vão sendo ampliadas e especificadas conforme a empresa cresce: cada nova frente traz novas responsabilidades e novas formas de ganhar. Quando não souber fazer algo, vai atrás, aprende e entrega, deixando tudo documentado para que o processo funcione sem depender de memória.

É uma vaga para quem quer acelerar a carreira, ganhar por entrega e crescer junto com uma empresa em plena expansão.

O que você vai fazer

Diariamente

• Conduzir entrevistas com candidatos por videochamada.
• Analisar perfis e currículos, registrando os pontos de cada candidato.
• Divulgar vagas nos canais do negócio (Instagram, LinkedIn, grupos e comunidades).
• Responder directs e comentários.
• Fazer a divulgação do trabalho do especialista.
• Manter planilhas, pastas e rotinas organizadas.

Semanalmente

• Criar as descrições e as artes de divulgação das vagas.
• Escrever posts, carrosséis e legendas para diferentes frentes: Instagram, LinkedIn e TikTok.
• Criar as artes no Canva/Claude, seguindo a identidade visual da marca.
• Pesquisar o que está performando no nicho (spy) e trazer novas ideias.
• Roteirizar e editar vídeos curtos, acompanhar as gravações e publicar no Instagram, TikTok e LinkedIn.
• Escrever e apoiar o e-mail marketing.
• Mapear novos grupos e comunidades para divulgação de vagas e networking.

Mensalmente

• Acompanhar seus números: entrevistas realizadas, vagas divulgadas, vagas fechadas, conteúdos publicados e crescimento de seguidores.
• Apoiar as entregas para clientes.
• Revisar processos e playbooks e propor melhorias.

Sempre

• Criar templates, processos e playbooks de tudo o que for feito.
• Montar passo a passo e materiais de treinamento conforme as atividades acontecem.
• Testar e implementar ferramentas e automações com IA para ganhar velocidade.
• Assumir novas demandas conforme o negócio cresce.

Perfil comportamental ideal

• Perfil de braço direito: assume responsabilidade e entrega sem precisar de cobrança.
• Comunicação clara, com ótima capacidade de se expressar por escrito e em chamadas.
• Empatia: escuta de verdade antes de responder.
• Resolve problemas: quando algo trava, chega com uma proposta de solução e não só com a dúvida.
• Autodidata, principalmente em IA: aprende sozinha com vídeos, cursos e tentativa e erro.
• Super organizada: tudo o que faz fica registrado e fácil de encontrar.
• Faz follow-up sem precisar que alguém lembre.
• Lida bem com várias frentes ao mesmo tempo e se adapta rápido a mudanças de prioridade.
• Aberta a feedback e rápida para aplicar.

VAGA AFIRMATIVA PARA MULHERES

Perfil técnico ideal

• Uso intermediário/avançado de IA no dia a dia, principalmente Claude.
• Domínio de Canva.
• Edição de vídeo curto (CapCut ou similar).
• Conhecimento de copy e boa escrita para posts e e-mail marketing.
• Capacidade de pesquisa: referências, concorrentes, perfis e dados.
• Organização com planilhas e ferramentas de gestão.
• Facilidade para documentar processos e criar playbooks.

Requisitos obrigatórios para a posição

• Ótima comunicação verbal e escrita, com facilidade para conduzir conversas por videochamada.
• Entender de copy, edição de vídeo e criação de posts.
• Saber usar Claude, Canva e uma ferramenta de edição de vídeo.
• Capacidade de pesquisa e de análise (referências, perfis e dados).
• Organização e experiência criando processos, templates ou passo a passo.
• Disponibilidade em horário comercial para muitas videochamadas por semana.
• Computador com câmera e microfone, e internet estável.

Requisitos desejáveis para a posição

• Diferencial: conhecimento em social selling.
• Experiência com e-mail marketing.
• Experiência criando conteúdo para marcas ou perfis pessoais.
• Experiência com automações (Zapier, Make ou similares).

Entregas e resultados esperados

• Entregas feitas dentro do prazo combinado.
• Entrevistas conduzidas com a análise de cada candidato registrada.
• Vagas divulgadas com constância em todos os canais.
• Conteúdos publicados toda semana em diferentes frentes: Instagram, TikTok, LinkedIn e e-mail marketing.
• Crescimento constante de seguidores orgânicos.
• Processos e playbooks documentados para tudo o que for feito, prontos para treinar novas pessoas.

Sobre a empresa

Somos um negócio digital em plena fase de crescimento. A cada mês surgem novos clientes, novos produtos e novas frentes, e é por isso que essa vaga existe.

No início, o time será formado por você e o especialista, com espaço real para crescer junto com o negócio.

Por que essa vaga é diferente

• Você trabalha lado a lado com o especialista, como braço direito, e participa de perto das decisões do negócio.
• Você não fica presa a uma função só. Em pouco tempo aprende RH, marketing e operação, habilidades muito valorizadas no mercado digital.
• Você constrói a estrutura do zero: os processos e playbooks que você criar vão sustentar o crescimento do negócio.
• Você vê o impacto do seu trabalho de forma direta: vaga fechada, post publicado, processo que passa a rodar sozinho.
• A vaga cresce junto com o negócio. Novas frentes trazem novas responsabilidades e novas formas de ganhar.

Principais vantagens de trabalhar aqui

• Treinamento e acompanhamento próximo, com feedbacks frequentes.
• Desenvolvimento acelerado.
• Bonificação por entregas, com GANHOS ILIMITADOS.
• Liderança acessível, com conversa direta e sem burocracia.
• Trabalho com algo que realmente causa impacto nas pessoas, não ofertas fraudulentas.
• Plano de carreira com espaço FORTE de crescimento.
• 100% remoto, trabalhe de onde quiser!

Remuneração e benefícios

• Fixo mensal: R$ 1.700.
• Variável por vaga fechada: R$ 200 por vaga, em média R$ 1.000 a mais por mês.
• Variável por crescimento: R$ 200 a cada 5 mil novos seguidores orgânicos em cada plataforma.
• Novas frentes: conforme o negócio cresce e você assume novas responsabilidades, entram novos variáveis.
• Contratação PJ, 100% remoto, FULL TIME.

Na média, a remuneração fica em torno de R$ 2.700 por mês, sem contar o variável por crescimento. O variável não tem teto.