Assistente Administrativo

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO #1207

Local: João Pessoa - PB (Presencial)

REQUISITOS:

• Ensino Superior cursando ou concluído na área de Direito;
• Experiência em rotinas administrativas ou jurídicas;
• Experiência com atendimento ao cliente e organização documental.

PRINCIPAIS ATIVIDADES:

• Realizar atendimento ao cliente presencialmente, por WhatsApp, telefone e e-mail;
• Realizar triagem e resposta de mensagens recebidas pelo WhatsApp Business e e-mail corporativo;
• Organizar, arquivar e controlar documentos físicos e digitais, utilizando Google Drive, Legal One e pastas internas;
• Criar e atualizar planilhas de controle de prazos, andamentos processuais e ações coletivas;
• Realizar cadastro e atualização de processos e clientes no sistema Legal One e em planilhas;
• Acompanhar andamentos processuais e encaminhar atualizações aos clientes;
• Realizar o agendamento de atendimentos para advogados e o controle das respectivas agendas;
• Solicitar, receber e controlar notas fiscais de advogados parceiros;
• Prestar apoio às rotinas financeiras, incluindo envio de alvarás liberados, conferência de valores e acompanhamento de repasses;
• Encaminhar certidões, documentos e informações solicitados por advogados e núcleos jurídicos;
• Registrar e acompanhar tarefas, prazos e pendências diárias nos sistemas utilizados pela empresa;
• Apoiar a organização e o fluxo das demandas administrativas do setor jurídico.

REMUNERAÇÃO E BENEFÍCIOS:

• Salário R$ 1.700,00;
• Vale alimentação: R$ 815,00;
• Vale Transporte;
• Plano de saúde Unimed, sem coparticipação.

JORNADA:

• Das 08h às 12h e das 14h às 18h.

Requisitos