Assistente Administrativo – Rural Banking ( Vaga Afirmativa para Pessoas com Deficiência)
Job Title
Assistente Administrativo – Rural Banking ( Vaga Afirmativa para Pessoas com Deficiência)Job Description
Descrição sumária:
Fornecer suporte administrativo à Secretária Executiva das áreas, bem como as demais áreas atendidas pela Secretária Executiva.
Principais Responsabilidades:
- Atendimento telefônico;
- Assessoria direta à secretária / back-up na ausência da mesma;
- Preenchimento de Solicitações de Viagens, Requisições de Compras/Serviços, relatórios diversos e obtenção de aprovações;
- Conferência de faturas e envio para pagamento dentro do prazo;
- Solicitações de acessos à rede e sistemas do Rabobank;
- Reserva de salas e projetor e solicitação de serviço de copa e lanches quando necessário;
- Solicitação e controle de materiais de escritório;
- Distribuição de correspondências;
- Cópia, impressão e arquivo eletrônico de documentos;
- Apoiar os gestores da área em assuntos diversos que se fizerem necessários;
- Manter-se atualizada em relação ao conhecimento do funcionamento do departamento/ área(s) atendido(s) a fim de oferecer pleno suporte aos clientes internos.
Principais Requisitos
- Cursando Secretariado Executivo ou Letras;
- Inglês básico;
- Dominio verbal e escrito do idioma Português.
- Conhecimento do pacote Office, principalmente Outlook.
- Possuir capacidade de comunicação e lógica de pensamento, sabendo se expressar de forma clara, direta e objetiva;
- Ter controle e estabilidade emocional para lidar com pressão;
- Saber trabalhar em equipe, tornando o ambiente de trabalho saudável;
- Boa capacidade de organização de informações.
Acreditamos que a Diversidade e as diferentes perspectivas enriquecem o nosso mundo e os nossos esforços. Todos são bem vindos a se aplicarem às vagas do Rabobank Brasil.