Assistente Administrativo
Apoiar as áreas de Operações, Jurídica e Negócios com atividades administrativas, incluindo o acompanhamento e registro de entrada e saída de documentos, controle e organização de arquivos, atendimento a fornecedores e colaboradores de outros departamentos, além de contatos e atendimentos telefônicos, atualizando sistemas de controle e auxiliar no fluxo de informações, contribuindo para a execução das rotinas diárias, bem como realizar o tratamento de documentos, desde a elaboração até o recebimento, cumprindo os procedimentos necessários, além de, sob orientação, elaborar pareceres jurídicos, alimentar sistema interno e do cliente, acompanhar e contribuir para o cumprimento de indicadores interno e do cliente. Cumprir atividades de rotinas como apoio jurídico e administrativo. preparar relatórios e planilhas de acordo com as diretrizes da área, assegurando a precisão e atualização das informações.
- Realizar o lançamento e controle de contas a pagar e contas a receber.
- Lançamentos de NF no sistema Protheus.
- Efetuar conciliações bancárias.
- Organizar e arquivar documentos administrativos, financeiros e fiscais.
- Apoiar o fechamento financeiro mensal e auditorias internas.
- Atualizar cadastros em sistemas ERP e planilhas de controle.
- Garantir o cumprimento das políticas, procedimentos e controles internos da empresa.
- Ensino médio completo, ou cursando Ensino Superior em Administração de Empresa, Direito, Gestão de Negócios ou áreas relacionadas é um diferencial;
- Mínimo de 06 meses de experiência em funções de apoio administrativo, preferencialmente em áreas relacionadas a operações, jurídico ou negócios, organização, atenção a detalhes, proatividade e boa comunicação, capacidade para lidar com demandas múltiplas e para atuar de forma colaborativa;
- Experiência com rotinas financeiras;
- Familiaridade com sistemas ERP, de preferencia Protheus;
- Conhecimento básico de impostos (para lançamentos de NFs).
- Domínio intermediário do Excel; Senso Analítico e Resolução de Problemas; Comunicação Clara e Assertiva.
Nossos benefícios:
🍝Vale alimentação ou refeição - Sodexo Pluxee;
🏨Convênio médico Unimed;
🦷 Convênio odontológico Uniodonto;
👩🏻🍼Licença Maternidade Estendida
👨🏻🍼Licença Paternidade Estendida
👶🏻Auxílio creche para mães com filhos de até 5 anos e 11 meses;
🧠Pluxee Cuida (apoio psicológico, social, financeiro e jurídico);
🥗Assistência Nutricional;
🏋🏻Wellhub;
⚽️ Quadras Poliesportivas
🤝Parceria com alguns estabelecimentos (instituições de ensino, restaurantes e entre outros);
🎂 Day Off (Folga no dia do aniversário);
🚍Vale transporte (desconta 6% em folha e é depositado somente no cartão do ônibus);
🛡️Seguro de vida.