Assistente Administrativo- São Paulo
Buscamos um profissional detalhista e proativo para atuar como a "cara" do escritório para clientes e parceiros, sendo o ponto central de nosso atendimento. Garantindo que a rotina administrativa e o fluxo das salas de reunião ocorram com excelência e organização impecável.
- Atender com Excelência.
- Organizar, arquivar e digitalizar contratos, notas fiscais e documentos diversos.
- Receber chamadas telefônicas, responder e-mails corporativos e recepcionar visitantes ou fornecedores.
- Controlar o estoque de materiais de escritório e realizar pedidos de reposição.
- Elaborar planilhas de controle e relatórios simples de acompanhamento.
- Organizar agendas de reuniões e reservar salas ou viagens, quando necessário.
- Organização e monitoramento de demandas administrativas relacionadas a Correio.
- Controle de rotinas do motoboy.
- Realizar compras e cotações para gestão de eventos.
- Monitorar a entrada e saída de pessoas, zelando pela segurança do ambiente.
- Ensino superior completo ou cursando em Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
- Conhecimento em Pacote Office intermediário
- Postura e apresentação profissional condizentes com o ambiente corporativo de advocacia.
- Excelente capacidade de redação
- Oratória formal
- Contrato tipo CLT.
- Horário: 9h as 18h40 (segunda a sexta feira)
- Benefícios: Wellhub; Vale refeição ; Vale transporte; Plano de Saúde e Odontológico (sem coparticipação).