Assistente Administrativo - Secretaria

Assistente Administrativo - Secretaria

Estamos em busca de uma pessoa organizada, dinâmica e proativa para fazer parte do nosso time!

Nesta posição, você terá uma atuação bastante próxima das áreas internas, apoiando diferentes demandas administrativas e contribuindo para que a rotina da empresa aconteça de forma organizada e eficiente.

🚀 Principais responsabilidades

• Apoiar o time Financeiro em demandas e retornos operacionais;
• Apoiar a área de Compras;
• Atender e direcionar chamadas telefônicas;
• Apoiar demandas de motoboy e Correios;
• Realizar atendimento e suporte aos clientes internos;
• Controlar e acompanhar os espaços físicos da empresa;
• Acompanhar demandas relacionadas a infraestrutura;
• Realizar o controle do e-mail da área e demandas relacionadas aos sistemas internos;
• Apoiar na organização e controle de visitantes;
• Fazer a articulação e comunicação com diferentes áreas;
• Apoiar na resolução de conflitos e demandas do dia a dia;
• Realizar controles e acompanhamentos por meio de planilhas;
• Seguir e apoiar a manutenção de normas, procedimentos e processos da área.

💙 O que buscamos?

Uma pessoa que tenha:

• Organização e atenção aos detalhes;
• Proatividade e dinamismo;
• Jogo de cintura para lidar com diferentes situações e pessoas;
• Facilidade para lidar com diferentes demandas simultaneamente;
• Interesse por processos, normas e procedimentos;
• Facilidade com planilhas e controles;
• Responsabilidade e senso de organização.

Requisitos e Qualificações:

• Ensino Superior em andamento em Administração, Processos Gerenciais, Secretariado ou áreas afins;
• Experiência prévia em atividades de recepção, secretaria ou rotinas administrativas/financeiras;
• Boa comunicação verbal e escrita;

Se você se identifica com esse perfil e gosta de uma rotina dinâmica, com contato com diferentes áreas e pessoas, queremos conhecer você! 💙