Assistente Administrativo

Estamos em busca de um (a) Assistente Administrativo para atuar no suporte às rotinas administrativas e operacionais da empresa, contribuindo para a organização e o bom funcionamento das atividades do escritório.

No dia a dia, o profissional terá contato com diferentes áreas, realizando controles administrativos, acompanhamento de ordens de serviço, apoio à área comercial, lançamento e acompanhamento de orçamentos, controle de materiais e suporte às demandas gerais do escritório.

Buscamos uma pessoa organizada, proativa, comunicativa e responsável, que tenha facilidade para lidar com diferentes demandas e áreas da empresa.

• Atuar em conjunto com os diferentes departamentos da empresa, apoiando as demandas e necessidades do dia a dia;
• Receber e controlar ordens de serviço e chamados de atendimento, acompanhando sua execução dentro dos prazos estabelecidos;
• Acionar e acompanhar prestadores de serviços externos nas instalações;
• Realizar o levantamento de materiais necessários para execução das atividades e apoiar a abertura de solicitações de compras;
• Realizar rondas nas instalações, contribuindo para o bom funcionamento e organização do ambiente;
• Elaborar e atualizar planilhas de controles administrativos;
• Organizar, registrar, controlar e arquivar documentos;
• Apoiar a Diretoria e a supervisão imediata nas atividades administrativas gerais;
• Apoiar a recepção e o atendimento ao público interno e externo, bem como o atendimento telefônico;
• Prestar suporte às áreas comerciais, realizando inserção e conferência de dados em sistemas;
• Realizar controles e arquivamento de documentos conforme os procedimentos internos;
• Providenciar materiais e suprimentos necessários para as atividades do escritório;
• Realizar o lançamento de orçamentos no sistema Protheus e acompanhar o processo após a realização da venda junto ao cliente;
• Apoiar o controle de insumos e as demandas de manutenção geral do escritório;
• Realizar o controle e apoio às compras recorrentes do escritório.

• Ensino Superior em andamento em áreas correlatas;
• Experiência anterior em rotinas administrativas;
• Conhecimento básico no Pacote Office;
• Facilidade para atuar com diferentes demandas administrativas.

Será considerado um diferencial

• Vivência com atendimento e suporte à área comercial;
• Experiência com controles administrativos e elaboração de planilhas;
• Conhecimento ou experiência com o sistema Protheus;
• Vivência com lançamento e acompanhamento de orçamentos;
• Experiência com controle de materiais, insumos e fornecedores.

Modelo de contratação: CLT – Efetivo

Local de atuação: Belo Horizonte/MG

Modelo de trabalho: 100% presencial

Horário de trabalho: 08h00 às 18h00

Benefícios:

1. Vale-Refeição;
2. Vale-Transporte;
3. Plano de Saúde Hapvida;
4. Plano Odontológico Odontoprev;
5. PPR;
6. Wellhub;
7. Seguro de Vida;
8. Vale Cesta.