Assistente Administrativo_Setor Imobiliário_SJP

Como será seu dia a dia

Suporte administrativo direto aos sócios e gestores ;

Organização de agendas, compromissos, reuniões e acompanhamentos;

Atendimento a clientes por WhatsApp, telefone e e-mail ;

Organização e controle de documentos físicos e digitais;

Atualização de cadastros, arquivos e registros internos;

Utilização diária de sistemas, CRM e ferramentas digitais ;

Apoio em interfaces financeiras e emissão eventual de boletos;

Elaboração e atualização de relatórios, apresentações, planilhas e documentos ;

Suporte aos colaboradores internos e prestadores de serviços;

Acompanhamento das demandas administrativas e operacionais;

Apoio na melhoria e organização dos processos internos;

Realização eventual de atividades externas relacionadas à operação da empresa .Requisitos obrigatórios:

O que buscamos

Experiência anterior na área Administrativa ;

Facilidade com sistemas, CRM e softwares de gestão ;

Conhecimento intermediário de Excel, Word e PowerPoint ;

Familiaridade com ferramentas de Inteligência Artificial ;

Boa comunicação escrita e verbal;

Organização e atenção aos detalhes;

Capacidade de administrar diferentes demandas e prioridades ;

Disponibilidade para realizar atividades externas quando necessário;

Perfil ágil, responsável e com iniciativa;

Disponibilidade para atuação 100% presencial no Centro de Curitiba .

Requisitos desejáveis:

Você se destaca se tiver

Experiência no mercado imobiliário, administradoras de imóveis ou empresas prestadoras de serviços ;

Conhecimento de CRM ;

Familiaridade com Trello, Copilot, ChatGPT, Gemini ou ferramentas similares;

Experiência com sistemas de gestão administrativa;

Conhecimentos básicos de rotinas financeiras;

Ensino Superior ou Técnico completo ou cursando em Administração, Gestão Empresarial, Secretariado ou áreas relacionadas.

Tipo de contrato

CLT (Efetivo)