Assistente Administrativo
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Description
🔹 Regime de contratação - Efetivo CLT
🔹 Salário: R$ 2.100,00
Benefícios:
- Vale-Transporte
- Vale-Refeição Flex: R$ 15,00 por dia trabalhado
- Convênio Médico
- TotalPass
🕘 Horário: Segunda a sexta, das 7h às 16h48 (1h de almoço)
Principais responsabilidades:
- Elaborar, organizar e distribuir as agendas de atendimento dos prestadores de serviços, considerando rotas, localidades e demandas operacionais.
- Planejar e acompanhar itinerários, buscando otimizar deslocamentos e garantir o cumprimento dos horários programados.
- Monitorar diariamente a execução das agendas, verificando o cumprimento dos atendimentos e identificando possíveis atrasos, ocorrências ou desvios de programação.
- Manter contato constante com os prestadores de serviços e equipe técnica para alinhamento, confirmação e ajustes de rotas e agendas.
- Registrar e controlar as atividades realizadas, garantindo a atualização das informações e o acompanhamento das demandas operacionais.
- Atuar na identificação e resolução de problemas relacionados à programação de serviços, remanejamento de agendas e alterações de itinerários.
- Prestar suporte aos clientes externos, esclarecendo dúvidas e fornecendo informações sobre agendamentos e atendimentos por telefone, e-mail e WhatsApp.
- Organizar e manter atualizados os controles, relatórios e documentos relacionados às operações, rotas, agendas e prestadores de serviços.
- Acompanhar indicadores operacionais, contribuindo para o controle de produtividade, cumprimento de agendas e qualidade dos serviços prestados.
- Apoiar as atividades administrativas e logísticas, buscando melhorias nos processos e maior eficiência operacional.
Requisitos e qualificações:
- Experiência em rotinas administrativas e/ou operações logísticas.
- Conhecimento em Pacote Office, principalmente Excel.
- Facilidade com sistemas de controle, planilhas e ferramentas de gestão de agendas.
- Boa comunicação verbal e escrita.
Necessário disponibilidade para início imediato
Requisitos
Estudos
Ensino Superior
Valorizado
Experiência profissional
Entre 1 e 3 anos