ASSISTENTE ADMINISTRATIVO SOCIAL
Recepcionar estudantes, famílias, visitantes, fornecedores e demais públicos da instituição, prestando informações e realizando os encaminhamentos necessários.
Realizar atendimento presencial, telefônico e por canais digitais, assegurando cordialidade, agilidade e qualidade no relacionamento.
Controlar o fluxo de entrada e saída de visitantes, orientando sobre normas e procedimentos da instituição.
Apoiar os processos de matrícula, rematrícula e atendimento às famílias, quando necessário.
Receber, organizar e distribuir correspondências, documentos e encomendas.
Executar rotinas administrativas relacionadas aos setores da escola, realizando lançamentos, cadastros, conferências e atualização de informações em sistemas institucionais.
Organizar documentos físicos e digitais, garantindo sua correta classificação e arquivamento.
Elaborar planilhas, relatórios, controles e demais documentos administrativos.
Apoiar a organização de reuniões, eventos institucionais e atividades escolares.
Auxiliar no controle de materiais de escritório e realizar solicitações de compras quando necessário.
Apoiar as demandas administrativas da Secretaria, Coordenação e Direção, conforme necessidade da unidade.
Zelar pela organização, conservação e boa apresentação do ambiente de recepção.
Manter sigilo sobre informações institucionais e dados de estudantes, famílias e colaboradores.
Atuar de forma colaborativa com os diferentes setores da escola, contribuindo para a melhoria contínua dos processos e da experiência das famílias.