Assistente Administrativo
Description
Pedra Branca | Palhoça/SC
Presencial | Segunda a sexta-feira | Período vespertino
Empresa do segmento de empreendimentos imobiliários e urbanismo busca Assistente Administrativo(a) para apoiar as rotinas do escritório e atuar como importante canal de comunicação entre clientes, corretores, fornecedores, representantes e demais parceiros.
A posição requer um perfil resolutivo, organizado e proativo, com facilidade para lidar com diferentes demandas simultaneamente. Busca-se alguém que não apenas execute tarefas, mas que compreenda as situações, acompanhe pendências, busque informações e tenha iniciativa para contribuir com a solução dos assuntos do dia a dia.
Principais Atividades
- Atuar como canal de comunicação entre empresa, corretores, clientes, fornecedores e representantes.
- Manter contato com cartórios para acompanhamento de escrituras públicas e documentação.
- Realizar contato com clientes para tratar e acompanhar questões relacionadas a contratos.
- Atualizar tabelas de vendas, planilhas e controles administrativos.
- Apoiar os corretores com informações e demandas relacionadas aos empreendimentos e negociações.
- Acompanhar assuntos relacionados a IPTU e documentação de imóveis.
- Apoiar a gestão das locações dos imóveis do proprietário.
- Acompanhar pendências e realizar contatos necessários para dar continuidade às demandas.
- Organizar documentos, informações e controles do escritório.
- Prestar suporte às demais rotinas administrativas.
Requisitos
- Experiência anterior em atividades administrativas.
- Conhecimento de Excel ou Google Planilhas.
- Facilidade com controles, documentos e atualização de informações.
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Facilidade no atendimento por telefone, WhatsApp e e-mail.
- Organização e capacidade para administrar diferentes demandas.
- Desejável residir em Palhoça ou possuir fácil acesso à Pedra Branca.
Formação
- Ensino Médio completo.
- Desejável estar cursando ou possuir Ensino Superior em Administração, Processos Gerenciais, Gestão Comercial, Gestão Imobiliária ou áreas correlatas.
Será um diferencial
- Experiência em imobiliária, construtora, incorporadora, administradora de imóveis ou cartório.
- Conhecimento básico sobre contratos, escrituras, IPTU e documentação imobiliária.
- Vivência com atendimento a clientes e fornecedores.
Competências Comportamentais
- Proatividade e iniciativa.
- Organização e disciplina.
- Atenção aos detalhes.
- Comunicação clara e cordial.
- Capacidade de resolução de problemas.
- Agilidade e senso de prioridade.
- Responsabilidade e comprometimento.
- Autonomia para conduzir demandas.
- Facilidade de relacionamento.
- Visão 360º das situações e dos processos.
Perfil que fará a diferença
A empresa busca uma pessoa desenrolada, atenta e resolutiva, que tenha iniciativa para buscar informações, fazer os contatos necessários e acompanhar cada demanda até seu encaminhamento.
Será valorizado o profissional que consiga perceber o que precisa ser feito, organizar prioridades e manter uma comunicação ágil e cuidadosa com clientes, corretores e parceiros.
Jornada e Remuneração
- Segunda a sexta-feira.
- Período vespertino.
- Jornada presencial de 4 a 5 horas diárias.
- Salário: R$ 2.000,00.
- Demais condições e benefícios a serem informados durante o processo seletivo.