Assistente Administrativo

Descrição:

Estamos contratando um Assistente Administrativo para atuar em nossa Filial de Ribeirão Preto. Nessa posição, você será o "braço direito" da gerência da unidade e suporte operacional direto para a equipe de Gestores Comerciais, sendo responsável pela gestão de facilities (infraestrutura do escritório), organização de eventos e controle de indicadores administrativos.

*Principais Responsabilidades*

Gestão de Facilities e Infraestrutura: Responsável pela abertura e fechamento da unidade, acompanhamento de contratos de manutenção e abertura/acompanhamento de chamados (ar-condicionado, limpeza, segurança, internet e jardinagem).

Apoio Logístico e Organização de Eventos: Cotar e realizar reservas de hotéis, passagens, transporte, locação de espaços e coffee breaks para viagens e eventos comerciais da unidade.

Controles Administrativos e Indicadores:

Planilhar e controlar dados de propostas e pagamentos para liberação de vouchers e premiações de campanhas.

Controlar, consolidadar e registrar relatórios mensais de visitas realizadas pelos gestores.

Registrar e enviar listas de presença e dados de treinamentos presenciais para a matriz.

Suporte à Gerência e Vendas: Prestar apoio operacional aos Gestores de Vendas no cumprimento de prazos, tarefas e cobertura de demandas durante ausências ou férias.

Outros requisitos:

*Requisitos*

Escolaridade: Ensino Superior em andamento ou concluído (Administração, Ciências Contábeis, Comércio Exterior ou áreas correlatas).

Perfil Autônomo e Maduro: Busca-se um profissional com alta responsabilidade, maturidade e independência para gerir a rotina da filial no dia a dia com pouca supervisão presencial direta.

Ferramentas de Informática: Domínio intermediário do Pacote Office — com foco em Excel (para criação e tratamento de planilhas de controle) e Outlook (gestão de e-mails corporativos e agendas).

Conhecimentos Específicos: Familiaridade com rotinas de escritório, redação corporativa, noções de manutenção predial/facilities e cotações logísticas.