Assistente Administrativo

Elaborar contratos, registrar informações e produzir relatórios e demais documentos conforme solicitação de superior imediato;

Fazer a interface entre a empresa e os escritórios advocatícios para validação de contratos elaborados pela empresa ou de terceiros;

Recepcionar convidados, clientes, fornecedores ou visitantes, seja interno ou externo que queiram ter contato com a Gerência Administrativa;

Atender telefonemas, transferir chamadas e fornecer informações para oferecer suporte e manter uma comunicação eficiente;

Dar suporte no controle de ponto e férias dos colaboradores, registrando e atualizando os períodos de férias, encaminhando informações e documentos ao RH e outros para assegurar a correta gestão dos recursos humanos;

Acompanhar pedidos do setor monitorando o status e estimando as datas de entrega para manter o fluxo de trabalho e antecipar possíveis atrasos;

Realizar solicitação de adiantamentos de valores e reembolso de despesas de viagens, processando notas de pagamento e demais encaminhamentos necessários para cumprir política de reembolso da empresa;

Realizar contação, negociação e reserva de hospedagem dos colaboradores de Mato Grosso;

Realizar confecção de contratos de permutas/prestação de serviços e termos de parceiras, com apoio do jurídico a fim de atender a política da empresa;

Acompanhar gestão de procurações das empresas, através de planilha de Excel com as informações de outorgados e vencimentos, para manter as informações atualizadas;

Fazer a gestão de assinaturas digitais ou impressas da Rede, através de controle de planilha eletrônica;

Apoiar o setor financeiro com relação a apuração mensal de saldos de permuta;

Realizar demais atividades correlatas à sua função.Cursando ensino superior em Administração ou afins;

Conhecimento intermediário do Pacote Office;

Experiência em gestão de contratos e processos administrativos.

Tipo de contrato

CLT (Efetivo)

Horário de trabalho

De segunda a sexta, das 08h às 18h

Benefícios

• Assistência médica / Medicina em grupo
• Assistência odontológica
• Convênio com farmácia
• Seguro de vida em grupo
• Estacionamento
• Auxílio creche
• Restaurante na empresa
• Vale-transporte
• Participação nos lucros