Assistente Administrativo - Vaga Afirmativa PCD

Vaga Confidencial

• Contribuir na gestão nas operações de facilities, contribuindo para que todos os serviços estejam funcionando de maneira eficiente;
• Atuar como o ponto de contato para as questões relacionadas a área de facilities;
• Garantir as atividades administrativas na área;
• Contribui para que os processos sejam executados de maneira eficiente e econômica, alinhando-se com as políticas da empresa e as necessidades dos colaboradores;
• Contribuir na manutenção preventiva e corretiva de instalações e equipamentos, acionando os fornecedores e acompanhando a execução;
• Acompanhar os serviços de reparo e manutenção executados por fornecedores externos;
• Auxiliar no planejamento e reorganização de espaços físicos para otimizar o uso de escritórios e instalações;
• Atuar como ponto de contato para questões de infraestrutura e serviços internos;
• Responder prontamente a solicitações e reclamações relacionadas a instalações;
• Contribuir que todas as operações de facilities estejam em conformidade com normas de segurança e regulamentos locais;
• Auxiliar na implementação de políticas de segurança do trabalho e participar de auditorias de segurança
• Atuar como ponto de contato para questões de segurança patrimonial;
• Responder prontamente a solicitações e reclamações relacionadas à segurança patrimonial;
• Realizando o atendimento via chamados e repassando as informações necessárias para os devidos acessos de terceiros;
• Contribuir as operações de pagamentos, assegurando que todos os pagamentos a fornecedores sejam realizados de forma precisa e pontual;
• Processar e monitorar todos os pagamentos a fornecedores de serviços de facilities, como manutenção, limpeza, segurança, entre outros;
• Verificar e validar faturas, garantindo que todos os serviços foram prestados conforme acordado antes da aprovação do pagamento;
• Manter registros precisos de todas as transações financeiras relacionadas a facilities
• Manter a organização de arquivos e registros financeiros de facilities, garantindo fácil acesso e consulta;
• Executar as tarefas administrativas e operacionais, sempre que necessário.

• Cursando superior ou técnico em administração ou áreas afins;
• Pacote Office.

• Plano de saúde;
• Plano odontológico;
• Vale Alimentação;
• Seguro de vida;
• PPR;
• Total Pass - para cuidar e movimentar o corpo.