Assistente Administrativo – vaga exclusiva para pessoas com deficiência (PCD)

Summary

Administrative assistant in São Paulo handling invoice tracking, document distribution, and client communications for a healthcare-focused company, using Microsoft Office and SAP.

Buscamos pessoas que nos ajudem à cumprir o nosso propósito de levar mais saúde para mais pessoas. Se você é um profissional pró ativo, flexível à mudanças e disposto a se comprometer com a busca pela melhoria contínua, junte-se a nós!


Todas as nossas vagas estão abertas para pessoas com deficiência (PCD's)

  • Realizar o controle e acompanhamento das Notas Fiscais emitidas para clientes específicos;
  • Gerenciar o envio de documentos, como Nota Fiscal, boleto bancário, nota de remessa e comprovante de entrega, respeitando o fluxo definido por cada cliente;
  • Atender diferentes rotinas de envio, que podem ser diárias, semanais ou mensais, via e-mail ou portais próprios dos clientes;
  • Elaborar e encaminhar relatórios quando exigidos pelos clientes;
  • Manter contato com os clientes por e-mail para esclarecimento de dúvidas, atendimento de solicitações e acompanhamento do processo de faturamento;
  • Monitorar o fluxo pós-venda, garantindo que toda a documentação seja enviada corretamente e dentro dos prazos, contribuindo para evitar atrasos ou divergências nos pagamentos;
  • Atuar de forma organizada e analítica, assegurando o cumprimento dos processos e a qualidade no atendimento aos clientes;
  • Suporte no Pós-Vendas.

Obrigatório

  • Ensino médio completo
  • Conhecimento em Pacote Office

Diferencial

  • Superior cursando em Administração de Empresas, Engenharia de Produção, Logística ou áreas correlatas;
  • Conhecimento no sistema SAP.


Benefícios:

  • Vale Refeição ou Vale Alimentação;
  • TotalPass
  • Assistência Médica;
  • Assistência Odontológica;
  • BMC – Benefício Mais Cuidado: produtos farmacêuticos com preço especial para colaboradores.
  • PDS (Prêmio por Desempenho Superior);
  • Parcerias e Convênios (SESC, faculdades, restaurantes, lazer, cultura etc.);
  • Plataforma de Desenvolvimento/ Educacional e Programas de Desenvolvimentos;
  • Programa Gestante.



Horário: 08:00 às 18:00

Modelo de trabalho: Híbrido

Localização: Vila Olimpia, SP