Assistente Administrativo – vaga exclusiva para pessoas com deficiência (PCD)
Summary
Administrative assistant in São Paulo handling invoice tracking, document distribution, and client communications for a healthcare-focused company, using Microsoft Office and SAP.
Buscamos pessoas que nos ajudem à cumprir o nosso propósito de levar mais saúde para mais pessoas. Se você é um profissional pró ativo, flexível à mudanças e disposto a se comprometer com a busca pela melhoria contínua, junte-se a nós!
Todas as nossas vagas estão abertas para pessoas com deficiência (PCD's)
- Realizar o controle e acompanhamento das Notas Fiscais emitidas para clientes específicos;
- Gerenciar o envio de documentos, como Nota Fiscal, boleto bancário, nota de remessa e comprovante de entrega, respeitando o fluxo definido por cada cliente;
- Atender diferentes rotinas de envio, que podem ser diárias, semanais ou mensais, via e-mail ou portais próprios dos clientes;
- Elaborar e encaminhar relatórios quando exigidos pelos clientes;
- Manter contato com os clientes por e-mail para esclarecimento de dúvidas, atendimento de solicitações e acompanhamento do processo de faturamento;
- Monitorar o fluxo pós-venda, garantindo que toda a documentação seja enviada corretamente e dentro dos prazos, contribuindo para evitar atrasos ou divergências nos pagamentos;
- Atuar de forma organizada e analítica, assegurando o cumprimento dos processos e a qualidade no atendimento aos clientes;
- Suporte no Pós-Vendas.
Obrigatório
- Ensino médio completo
- Conhecimento em Pacote Office
Diferencial
- Superior cursando em Administração de Empresas, Engenharia de Produção, Logística ou áreas correlatas;
- Conhecimento no sistema SAP.
Benefícios:
- Vale Refeição ou Vale Alimentação;
- TotalPass
- Assistência Médica;
- Assistência Odontológica;
- BMC – Benefício Mais Cuidado: produtos farmacêuticos com preço especial para colaboradores.
- PDS (Prêmio por Desempenho Superior);
- Parcerias e Convênios (SESC, faculdades, restaurantes, lazer, cultura etc.);
- Plataforma de Desenvolvimento/ Educacional e Programas de Desenvolvimentos;
- Programa Gestante.
Horário: 08:00 às 18:00
Modelo de trabalho: Híbrido
Localização: Vila Olimpia, SP