Assistente Administrativo - Vaga Temporária

Área de Atuação: Complexo do Hospital das Clínicas - Vaga Temporária

Carga horária: 40 horas semanais, conforme escala.

Local de trabalho: São Paulo/SP

Requisitos:

Formação: Curso Superior em andamento (anexar declaração de matrícula atualizada) ou completo em: Administração em Recursos Humanos ou áreas correlatas (obrigatoriedade de anexar documentação)

Conhecimentos desejáveis:

- Conhecimento intermediário do Pacote Office, especialmente Word, Excel e PowerPoint;
- Habilidade na criação e gestão de Google Forms;
- Conhecimento em Canva para criação e edição de materiais gráficos;
- Elaboração e organização de apresentações;
- Utilização de ferramentas de Inteligência Artificial para produção de conteúdos, organização de informações e otimização de tarefas;
- Organização e controle de documentos, planilhas e dados;
- Boa comunicação oral e escrita;
- Capacidade de gerenciar e acompanhar múltiplas atividades simultaneamente;
- Noções de logística de eventos, organização de reuniões e reserva de salas.

Atribuições: Atuar no apoio administrativo e operacional às atividades do setor, contribuindo para a execução e acompanhamento de programas, projetos, eventos e ações de Desenvolvimento, Gestão de Pessoas e Humanização, contemplando:

- Apoiar a execução e o acompanhamento de projetos e programas do setor, realizando inscrições, controles, organização de informações, comunicação com participantes e interface com áreas internas e fornecedores;
- Realizar atividades relacionadas à integração de novos colaboradores, incluindo organização de informações admissionais, controle de planilhas, listas de presença, registros, fotografias, termos e apoio na realização das integrações;
- Criar, atualizar e administrar formulários eletrônicos para inscrições, listas de presença, avaliações e coleta de informações, utilizando ferramentas como Google Forms;
- Elaborar e atualizar materiais de comunicação, apresentações e peças de divulgação dos projetos e eventos do setor, utilizando Canva, PowerPoint e demais ferramentas disponíveis;
- Apoiar a organização e operacionalização de eventos e encontros institucionais, incluindo preparação de listas de presença, links de reuniões, formulários de avaliação, QR Codes, acompanhamento das atividades e suporte aos participantes;
- Realizar controles em planilhas e sistemas corporativos, mantendo atualizados registros, informações, documentos, requisições e controles administrativos do setor;
- Conferir documentos administrativos e financeiros relacionados às atividades do setor, incluindo notas fiscais, relatórios, boletos, requisições e documentos para encaminhamento às áreas responsáveis;
- Apoiar processos de compras e aquisição de materiais e serviços, realizando levantamento e organização de orçamentos, encaminhamento para aprovação e interface com os setores responsáveis;
- Organizar, controlar e arquivar documentos físicos e digitais, garantindo a disponibilidade das informações necessárias para acompanhamento das atividades;
- Apoiar a elaboração, organização e conferência de relatórios e informações gerenciais do setor;
- Prestar suporte aos colaboradores e às áreas internas quanto aos procedimentos, formulários, inscrições e demais demandas relacionadas aos projetos sob responsabilidade do setor;
- Utilizar ferramentas digitais para organização, produção de materiais e otimização das atividades, incluindo Word, Excel, PowerPoint, Canva, Google Forms e ferramentas de Inteligência Artificial.

Etapas:

Todas as fases são eliminatórias e a nota de corte deste processo seletivo será de 6,0

1º etapa: Avaliação de títulos - análise do currículo e da documentação solicitada

2º etapa: Prova Escrita

e/ou

3º etapa: Prova Prática ou Dinâmica de Grupo

4º etapa: Entrevista

Prazo de inscrição: 23/10/26 a 29/10/26