Assistente Administrativo

Summary

Administrative Assistant responsible for daily service launches, document control, and HR-related tasks. Ensures smooth operation and supports the team.

Venha fazer parte do nosso time de #Resourcers!


Nosso impacto

Aqui na Veolia, você encontra mais do que uma oportunidade profissional: encontra a possibilidade de fazer parte de uma empresa global que cuida das pessoas, investe no seu desenvolvimento e trabalha todos os dias para gerar impacto positivo para a sociedade e o planeta.


Como líder global em serviços ambientais, a Veolia atua para construir segurança ambiental, combatendo a poluição, reduzindo emissões de carbono e regenerando recursos por meio de soluções em água, resíduos e energia local.


Na Veolia, o cuidado pelas pessoas se traduz em um ambiente pautado por segurança, ética, saúde, bem-estar e respeito às individualidades. O desenvolvimento dos nossos profissionais acontece por meio de oportunidades reais de aprendizado, crescimento, mobilidade e reconhecimento. E o propósito ganha forma no trabalho diário, quando cada pessoa contribui para proteger o planeta, melhorar a vida das pessoas e construir um futuro mais sustentável.


Aqui, acreditamos que a diversidade e o clima são fundamentais para a construção de um futuro melhor. Por isso, temos indicadores globais dedicados ao tema.


Com o programa internacional WeDo, nos dedicamos à igualdade profissional, com o objetivo de desenvolver a diversidade dos postos de trabalho nas diferentes posições, assim como promover a inclusão de mulheres na liderança.


Todas as oportunidades da Veolia são destinadas para pessoas com deficiência e a talentos de grupos minorizados.


Para quem busca uma empresa humana, responsável e conectada aos grandes desafios do nosso tempo, a Veolia oferece uma jornada profissional com cuidado, evolução e impacto real.



O impacto que você vai gerar

  • Realizar o lançamento dos serviços diários nos respectivos sistemas
  • Imprimir os documentos necessários e fixar no quadro de avisos
  • Realizar lançamentos e controles em planilhas das ocorrência diárias e enviar periodicamente para o gestor
  • Fazer o controle em planilhas dos cupons de abastecimento dos veículos leves, nota fiscal, coletar assinatura do gestor e entregar ao almoxarifado
  • Realizar o controle de manifestos de clientes
  • Fazer o controle em planilha de entrega e retirada de container e contentores
  • Executar o encerramento de fichas enviadas ao operacional de troca de equipamentos, modificação no agendamento de coletas
  • Receber e controlar os documentos de profissionais relacionados à área de Recursos Humanos, a fim de entregar a esta toda a informação necessária para o correto fechamento da folha de pagamento
  • Realizar a impressão da programação semanal, a fim de repassar as informações aos interessados e esclarecer rapidamente eventuais dúvidas
  • Realizar o controle e organização dos documentos de sua área de atuaçãoRealizar os devidos controles digitais das informações de sua área, solicitando e fornecendo dados às outras áreas da empresa quando necessário
  • Realizar os procedimentos administrativos de sua área de atuação, manual ou digitalmente, visando à contribuir para a conclusão dos processos dentro dos prazos estabelecidos
  • Controlar estoque e realizar pedidos de materiais da sua área de atuação
  • Executar controles administrativos do setor operacional, como controle de estoque na operação, necessidades de apoio operacional na parte de suprimentos

Sua contribuição para o planeta até hoje

Buscamos uma pessoa que queira colocar sua experiência a serviço de algo maior: gerar impacto positivo, fortalecer narrativas relevantes e contribuir para um futuro mais sustentável.


  • Ensino médio completo
  • Experiência na função

Confira os benefícios oferecidos pela Veolia para apoiar sua saúde, bem-estar, desenvolvimento e qualidade de vida no dia a dia.


Cuidar de você e da sua família

Temos profundo cuidado com a sua saúde e a da sua família! Oferecemos:


Saúde e Bem-estar

  • Assistência Médica (Saúde Bradesco) sem mensalidade para o colaborador e com coparticipação.
  • Vacinação anual contra a gripe
  • Assistência Odontológica Bradesco
  • Seguro de Vida
  • Acesso à plataforma Optum com orientação jurídica, financeira e psicológica 24 horas por dia
  • Wellness Hub (Gympass), com possibilidade de inclusão de até 3 dependentes
  • Participação nos Lucros e Resultados (PPR), conforme atingimento das metas
  • Sequoia (Plano de participação acionária em que colaboradores podem investir na empresa e participar ativamente do seu desempenho)


Apoio à Família

  • Licença-maternidade estendida de 180 dias
  • Licença-paternidade estendida de 20 dias
  • Licença-adotante de 180 dias para casais, conforme Programa Empresa Cidadã


Qualidade de Vida

  • Modelo de trabalho híbrido
  • Vale-alimentação e Vale-refeição flexível (Ticket Restaurante)
  • Vale Transporte, ônibus fretado ou estacionamento gratuito
  • Veolia Cares (Programa global de proteção social que garante um nível base comum de benefícios para todos os colaboradores)
  • So Well (compromisso com sua qualidade de vida, estruturado em quatro pilares fundamentais: físico, mental, social e financeiro)



Evoluir com a gente

Temos paixão por aprender e pensando no seu desenvolvimento, oferecemos:


  • Subsídio educacional para graduação, pós-graduação e cursos de idiomas por meio da plataforma Único Skill
  • Subsídio para cursos externos e acesso ao LinkedIn Learning com mais de 16 mil cursos
  • Plataforma própria de treinamentos e capacitações
  • Programa de mentoria e desenvolvimento de lideranças
  • Trilhas de aprendizagem contínua
  • Oportunidades de mobilidade interna, nacional e internacional
  • Programas de reconhecimento e valorização profissional



Transformar com propósito

Ser um #Resourcer inclui pensar nas comunidades ao nosso redor.


Por isso, você tem direito a um dia remunerado por ano para participação em ações sociais através do nosso Programa de Voluntariado Corporativo.