Assistente Administrativo (Viagens Corporativas)

Descrição:

O Grupo Seres, em parceria com empresa nacional do segmento de Indústria Farmacêutica, seleciona profissional para atuar na função de Assistente Administrativo (Viagens Corporativas).

Atividades:

• Prestar assistência nas atividades administrativas de Passagens e Diárias, realizando tarefas de baixa complexidade que requerem conhecimento técnico básico, sob supervisão direta e orientação contínua de profissionais mais experientes, apoiando o lançamento das viagens dos servidores no sistema interno SAP FI-Travel e no site do Governo SCDP (Sistema de Concessão de Diárias e Passagens), atuando no intercâmbio com a agência de turismo para as cotações de passagens, lançando as prestações de contas nos dois sistemas (SAP e SCDP), acompanhando os processos no SEI, solicitando saldo de empenho e pagamentos das faturas relacionadas a diárias e passagens, atuando como key user (usuário chave) do módulo FI-Travel, apoiado a elaboração dos treinamentos no Portal de Treinamentos (RH), acompanhando e disponibilizando treinamentos para que os trabalhadores tenham acesso ao módulo FI-Travel, bem como prestar suporte às demandas internas na elaboração de comunicados, relatórios técnicos, conferência de documentos e apoiando as demais atividades correlatadas, buscando alternativas para solução dos problemas detectados, a fim de cumprir com as políticas, normas, procedimentos e metas relativas à sua área de atuação, contribuindo assim para a otimização de atividades, processos, sistemas e procedimentos de Boas Práticas de acordo com políticas adotadas pela Instituição

Horário de trabalho:

Horário: 08h00 às 17h00

Escala: Segunda à Sexta

Modelo: Presencial

Local de trabalho:

Jacarepaguá, Rio de Janeiro - Brasil

Incentivamos candidaturas PCD, população negra, mulheres, LGBTQIAPN+.

Requisitos Obrigatórios:

Ensino Médio Completo

Experiência com rotinas administrativas e controle de documentos;

Habilidade com pacote Office.

Desejável:

Superior completo ou cursando.

Outros requisitos: