Assistente Administrativo
Description
Rotinas Administrativas
• Controlar e arquivar documentos físicos e digitais.
• Redigir e formatar relatórios, planilhas e correspondências.
• Atualizar cadastros e registros de prestadores de serviços e clientes.
Apoio Financeiro e Contábil
• Lançar dados em planilhas de controle.
• Organizar e conferir comprovantes, notas fiscais e boletos.
• Apoiar no controle de pagamentos de despesas.
Rotinas Operacionais
• Acompanhar os serviços dos prestadores e ordens de serviços emitidas pelo cliente.
• Lançar e controlar ordens de serviços na plataforma de serviços.
• Apoiar no entendimento e execução operacional dos contratos do cliente.
• Auxiliar na conciliação de extratos e fechamento de caixas.
Atendimento e Comunicação
• Realizar atendimento telefônico, mensagens instantâneas, por e-mail ou presencial.
• Encaminhar demandas aos responsáveis adequados.
• Elaborar comunicados e avisos internos.