Assistente Administrativo - Voluntariado - Ibirapuera
Executar e acompanhar as rotinas administrativas e operacionais da área de voluntariado de média complexidade, garantindo a organização dos processos, o atendimento aos voluntários, o suporte aos eventos e projetos da área e a atualização das informações necessárias para o bom funcionamento do programa de voluntariado.
• Realizar o cadastro, controle e atualização dos voluntários;
• Apoiar o processo de recrutamento e seleção de voluntários;
• Apoiar o processo de integração de novos voluntários, garantindo o recebimento e organização dos documentos e informações necessários;
• Realizar o acompanhamento administrativo dos voluntários, incluindo controle de status, frequência, participação, horas de voluntariado, afastamentos e desligamentos;
• Atuar como ponto de contato entre os voluntários e as áreas internas;
• Apoiar a organização e logística de treinamentos, reuniões, eventos e ações institucionais do Voluntariado;
• Apoiar a comunicação com os voluntários, realizando o envio de informações, convites, comunicados e orientações;
• Elaborar, atualizar e organizar planilhas, controles administrativos, listas e relatórios relacionados à operação do Voluntariado.
- Ensino médio completo
- Pacote Office intermediário
- Experiência com atendimento ao público e/ou gestão de pessoas
Quais benefícios oferecemos aos nossos funcionários?
• Assistência Médica
• Assistência Odontológica
• Vale Transporte
• Seguro de Vida
• Refeitório*
• Auxílio Creche**
• Ambulatório Médico
• Wellhub (Gympass)
• Day off de aniversário
• Cesta ou Vale de Natal
• Ações de Qualidade de Vida
• Programa de Somos + Saúde
• Conexa Saúde (Telemedicina)
• Premiação por tempo de casa
• Parcerias educacionais
• Parceria com SESC
• Convênio farmácia - Univers***
• Desconto em estacionamentos da região
*Para colaboradores que realizam jornada diária superior a 6h.
**Para mulheres que tenham filhos conforme convenção coletiva.
***Ativado no mês seguinte após os 90 dias do período de experiência.