Assistente Administrativo
Description
. Responsabilidades Principais:
a) Processos Financeiros e Faturamento:
· Executar o ciclo de faturamento (ordens de venda e emissão de notas), garantindo conformidade com políticas internas e legislação fiscal brasileira.
· Controlar o fluxo de recebimento de faturas de fornecedores e monitorar status de pagamentos.
· Manter registros financeiros organizados, atuando na conciliação e resolução de discrepâncias.
· Assegurar a expedição e o recebimento pontual de documentos fiscais junto aos clientes.
b) Suporte Operacional (Projetos e Serviços):
· Realizar o cadastro e a manutenção de clientes e fornecedores no ERP.
· Efetuar a abertura de projetos e ordens de serviço no sistema.
· Gerir o processo de compras: criação de requisições e acompanhamento de pedidos, mantendo a conformidade dos fluxos.
· Coordenar o cronograma de treinamentos obrigatórios (NRs) e a documentação necessária para acesso às dependências de clientes.
c) Gestão Documental e Administrativa
· Organizar e atualizar sistemas de arquivos e bases de dados corporativas.
· Dar suporte à comunicação interna e externa, garantindo a fluidez do fluxo de informações e a integridade da documentação dos projetos.
4. Requisitos da Posição:
· Sistema: Experiência prática com o ERP SAP – é diferencial.
· Fiscal: Conhecimento em rotinas fiscais básicas (conferência de notas, tributos básicos, legislação fiscal brasileira).
· Idiomas: Nível de Inglês (leitura e escrita) para suporte a comunicações.
· Habilidades: Excel intermediário e organização para gestão de fluxos de trabalho