Assistente Comercial (Experiência Agência de Paublicidade)

Objetivo da posição:

Apoiar a operação comercial da NÓS Inteligência, contribuindo para a organização das demandas, elaboração de propostas, acompanhamento de projetos, atualização de sistemas e integração entre as equipes comercial e de planejamento.

O profissional terá papel importante na fluidez dos processos internos, assegurando que informações, documentos e prazos sejam acompanhados de forma organizada e eficiente.

Principais responsabilidades:

Suporte à equipe comercial

Prestar apoio administrativo e operacional aos executivos de contas e à liderança comercial, contribuindo para a organização das atividades e o acompanhamento das demandas da área.

Auxiliar no mapeamento de oportunidades comerciais e no controle de projetos, propostas e entregas.

Elaboração de propostas e apresentações

Apoiar a elaboração, edição e revisão de propostas comerciais, apresentações, documentos e planilhas.

Organizar materiais comerciais utilizando Excel, PowerPoint e Word, garantindo clareza, atualização e consistência das informações.

Organização e acompanhamento de demandas

Acompanhar prazos, solicitações e entregas relacionadas às atividades comerciais.

Manter arquivos, documentos e informações organizados e atualizados, facilitando o acesso e a consulta pelas equipes envolvidas.

Apoio a reuniões e atividades comerciais

Prestar assistência em reuniões internas e externas, incluindo agendamentos, registros de informações, anotações e acompanhamento dos encaminhamentos.

Apoiar a organização das atividades necessárias para o andamento das negociações e projetos comerciais.

Gestão de informações e sistemas

Realizar atualizações, cadastros e organização de informações em sistemas ERP e CRM.

Efetuar o cadastramento de PIs (Pedidos de Inserção) no ERP.

Realizar, quando necessário, o cadastramento da NÓS Inteligência em sistemas e plataformas de agências e clientes.

Integração entre áreas

Manter comunicação contínua com as áreas de planejamento e demais equipes envolvidas nas entregas comerciais.

Contribuir para o alinhamento das informações e para o andamento eficiente das demandas entre os diferentes departamentos.Conhecimentos técnicos

Pacote Office em nível intermediário, especialmente Excel, PowerPoint e Word.

Facilidade para trabalhar com planilhas, apresentações, documentos e controles administrativos.

Conhecimentos desejáveis

Experiência com ferramentas de CRM, especialmente RD Station e RD Market, conforme indicado na descrição de cargo.

Vivência anterior em rotinas de suporte comercial, elaboração de propostas ou atividades administrativas relacionadas à área de vendas.

Competências comportamentais valorizadas

Organização e atenção aos detalhes.

Boa comunicação verbal e escrita.

Proatividade e iniciativa para acompanhar demandas.

Capacidade de administrar diferentes atividades e prioridades.

Facilidade de relacionamento e colaboração entre equipes.

Comprometimento com prazos, qualidade das informações e entregas.

Tipo de contrato

CLT (Efetivo) Prestador de serviços (PJ)

Horário de trabalho

Segunda a Sexta-feira: das 09:30 às 19:30