Assistente Comercial (M/F)
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Description
Somos uma empresa do setor da Distribuição Alimentar, em fase de crescimento, com diferentes marcas e áreas de negócio, e procuramos reforçar a nossa equipa com um/a Assistente Comercial que goste de desafios, de trabalhar em equipa e da diversidade de tarefas que esta função proporciona.
Procuramos uma pessoa organizada, responsável, dinâmica e autónoma, com atenção ao detalhe, facilidade de comunicação e orientação para o cliente, que consiga conciliar o apoio à atividade comercial com a gestão rigorosa dos processos administrativos e de faturação.
Valorizamos profissionais com iniciativa, vontade de aprender, capacidade para gerir prioridades e flexibilidade para responder às diferentes necessidades do dia a dia.
Responsabilidades da Função:
• Assegurar o apoio administrativo e operacional à equipa comercial, contribuindo para o bom funcionamento dos processos e para a qualidade do serviço prestado aos clientes;
• Receber, registar, acompanhar e controlar encomendas de clientes, garantindo o correto tratamento da informação;
• Apoiar a gestão e atualização de dados de clientes, condições comerciais, preços e outros elementos relevantes para a atividade;
• Prestar esclarecimentos e acompanhar solicitações de clientes, assegurando uma comunicação eficaz e profissional;
• Articular com as áreas Comercial, Logística e Financeira, contribuindo para a resolução de situações e para o cumprimento dos procedimentos internos;
• Emitir, conferir e controlar documentos de faturação, garantindo o rigor dos dados e o cumprimento dos procedimentos estabelecidos;
• Assegurar o tratamento de notas de crédito, devoluções, correções e outras regularizações de faturação;
• Identificar e acompanhar divergências relacionadas com encomendas, entregas e faturação, promovendo a sua resolução;
• Organizar, atualizar e controlar documentação e registos comerciais e administrativos;
• Colaborar na melhoria dos processos de trabalho, contribuindo para uma maior eficiência e qualidade do serviço.
Procuramos:
• Formação ao nível do 12.º ano ou superior, preferencialmente nas áreas de Gestão, Administração, Contabilidade ou similares;
• Experiência profissional em funções de apoio comercial, gestão de encomendas, faturação ou áreas administrativas relacionadas;
• Bons conhecimentos de ferramentas informáticas, nomeadamente Microsoft Office, com particular incidência no Excel;
• Experiência na utilização de programas de gestão/faturação (ERP);
• Boa capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades;
• Rigor, atenção ao detalhe e preocupação com a qualidade do trabalho;
• Sentido de responsabilidade, autonomia e capacidade de cumprir prazos;
• Facilidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
• Orientação para o cliente e capacidade para lidar com diferentes interlocutores;
• Espírito de equipa, atitude colaborativa e disponibilidade para aprender;
• Flexibilidade, iniciativa e capacidade de adaptação a diferentes tarefas, situações e necessidades do negócio.
Valorizamos ainda:
• Experiência no setor da distribuição alimentar, distribuição ou comércio por grosso;
• Conhecimentos dos processos de faturação, notas de crédito e devoluções;
• Experiência de articulação entre equipas comerciais, administrativas e logísticas.
Oferecemos:
• Integração numa empresa sólida, dinâmica e em crescimento;
• Uma função diversificada, com contacto com diferentes áreas da organização;
• Ambiente de trabalho colaborativo e orientado para resultados;
• Oportunidade de aprendizagem e desenvolvimento de competências profissionais;
• Condições remuneratórias ajustadas à experiência e às competências demonstradas.
Local de trabalho: São Domingos de Rana
Regime de trabalho: Presencial - A tempo inteiro
Candidatura:
Se te identificas com este perfil e procuras uma função onde a organização, a responsabilidade, a iniciativa e o trabalho em equipa fazem a diferença, gostaríamos de conhecer-te!
Envia-nos o teu CV atualizado para ---@--- , indicando no assunto “Referência: Assistente Comercial”.
As candidaturas serão tratadas com confidencialidade, em conformidade com a legislação de proteção de dados pessoais aplicável.
Procuramos uma pessoa organizada, responsável, dinâmica e autónoma, com atenção ao detalhe, facilidade de comunicação e orientação para o cliente, que consiga conciliar o apoio à atividade comercial com a gestão rigorosa dos processos administrativos e de faturação.
Valorizamos profissionais com iniciativa, vontade de aprender, capacidade para gerir prioridades e flexibilidade para responder às diferentes necessidades do dia a dia.
Responsabilidades da Função:
• Assegurar o apoio administrativo e operacional à equipa comercial, contribuindo para o bom funcionamento dos processos e para a qualidade do serviço prestado aos clientes;
• Receber, registar, acompanhar e controlar encomendas de clientes, garantindo o correto tratamento da informação;
• Apoiar a gestão e atualização de dados de clientes, condições comerciais, preços e outros elementos relevantes para a atividade;
• Prestar esclarecimentos e acompanhar solicitações de clientes, assegurando uma comunicação eficaz e profissional;
• Articular com as áreas Comercial, Logística e Financeira, contribuindo para a resolução de situações e para o cumprimento dos procedimentos internos;
• Emitir, conferir e controlar documentos de faturação, garantindo o rigor dos dados e o cumprimento dos procedimentos estabelecidos;
• Assegurar o tratamento de notas de crédito, devoluções, correções e outras regularizações de faturação;
• Identificar e acompanhar divergências relacionadas com encomendas, entregas e faturação, promovendo a sua resolução;
• Organizar, atualizar e controlar documentação e registos comerciais e administrativos;
• Colaborar na melhoria dos processos de trabalho, contribuindo para uma maior eficiência e qualidade do serviço.
Procuramos:
• Formação ao nível do 12.º ano ou superior, preferencialmente nas áreas de Gestão, Administração, Contabilidade ou similares;
• Experiência profissional em funções de apoio comercial, gestão de encomendas, faturação ou áreas administrativas relacionadas;
• Bons conhecimentos de ferramentas informáticas, nomeadamente Microsoft Office, com particular incidência no Excel;
• Experiência na utilização de programas de gestão/faturação (ERP);
• Boa capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades;
• Rigor, atenção ao detalhe e preocupação com a qualidade do trabalho;
• Sentido de responsabilidade, autonomia e capacidade de cumprir prazos;
• Facilidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
• Orientação para o cliente e capacidade para lidar com diferentes interlocutores;
• Espírito de equipa, atitude colaborativa e disponibilidade para aprender;
• Flexibilidade, iniciativa e capacidade de adaptação a diferentes tarefas, situações e necessidades do negócio.
Valorizamos ainda:
• Experiência no setor da distribuição alimentar, distribuição ou comércio por grosso;
• Conhecimentos dos processos de faturação, notas de crédito e devoluções;
• Experiência de articulação entre equipas comerciais, administrativas e logísticas.
Oferecemos:
• Integração numa empresa sólida, dinâmica e em crescimento;
• Uma função diversificada, com contacto com diferentes áreas da organização;
• Ambiente de trabalho colaborativo e orientado para resultados;
• Oportunidade de aprendizagem e desenvolvimento de competências profissionais;
• Condições remuneratórias ajustadas à experiência e às competências demonstradas.
Local de trabalho: São Domingos de Rana
Regime de trabalho: Presencial - A tempo inteiro
Candidatura:
Se te identificas com este perfil e procuras uma função onde a organização, a responsabilidade, a iniciativa e o trabalho em equipa fazem a diferença, gostaríamos de conhecer-te!
Envia-nos o teu CV atualizado para ---@--- , indicando no assunto “Referência: Assistente Comercial”.
As candidaturas serão tratadas com confidencialidade, em conformidade com a legislação de proteção de dados pessoais aplicável.