Assistente contábil

MISSÃO DO CARGO Garantir a execução técnica, precisa e tempestiva das rotinas contábeis e fiscais dos clientes , assegurando conformidade legal, integridade das informações financeiras e apoio direto à tomada de decisão empresarial. Este cargo existe para sustentar a confiabilidade técnica do escritório, reduzir riscos fiscais e fortalecer a reputação da empresa junto aos seus clientes, contribuindo diretamente para a segurança jurídica e o crescimento sustentável de cada empresa atendida. PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES Garantir a correta escrituração contábil dos clientes dentro dos prazos estabelecidos. Assegurar a conformidade fiscal e tributária conforme regime aplicável a cada empresa. Contribuir para a qualidade e confiabilidade das demonstrações financeiras entregues. Apoiar o fechamento contábil mensal com precisão e consistência técnica. Prevenir inconsistências e erros que possam gerar passivos fiscais aos clientes. Manter atualizadas as obrigações acessórias, eliminando riscos de autuação. Fortalecer a relação de confiança entre o escritório e seus clientes. Contribuir para a eficiência operacional do departamento contábil. Utilizar tecnologia e inteligência artificial como aliadas da produtividade e precisão. COMPETÊNCIAS TÉCNICAS Contabilidade Geral e escrituração contábil Regimes tributários: Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real Apuração de tributos federais, estaduais e municipais Obrigações acessórias: SPED, DCTF, ECD, ECF Excel Intermediário Noções aplicadas de Inteligência Artificial (nível intermediário) Vivência com SPED Fiscal e SPED Contribuições EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL Tempo mínimo: 2 anos em escritório contábil Sistema Contábil: Alterdata Segmentos Escritórios de contabilidade de pequeno e médio porte Experiência relevante: Rotinas contábeis e fiscais com atendimento simultâneo a múltiplos clientes Volume referencial: Familiaridade com carteiras de 15 a 40 empresas ativas DIFERENCIAIS Certificação em Excel Avançado Cursos de SPED Fiscal e Contribuições Capacitação em ferramentas de Inteligência Artificial aplicadas à contabilidade Cursos de atualização em legislação tributária (Simples, Lucro Presumido, Lucro Real) ATITUDES COMPORTAMENTAIS Agir com responsabilidade técnica em todas as entregas Manter disciplina rigorosa com prazos e calendário fiscal Demonstrar atenção minuciosa aos detalhes em cada lançamento Buscar atualização constante sobre legislação e ferramentas Assumir postura colaborativa dentro da equipe Comunicar inconsistências com rapidez e objetividade Ter senso de dono sobre a carteira de clientes atendida ATIDIVADES DIÁRIAS Executar rotinas de escrituração contábil e fiscal com precisão técnica. Garantir o envio tempestivo e correto das obrigações acessórias nos prazos legais. Realizar conciliações contábeis e fiscais mensais com consistência e rastreabilidade. Apoiar o fechamento contábil e a geração de demonstrativos financeiros. Manter comunicação técnica com clientes para alinhamento e coleta de informações. Cumprir normas internas, prazos legais e diretrizes de compliance do escritório. Realizar lançamentos contábeis conforme documentação recebida e validada. Executar conciliações bancárias, patrimoniais e de contas de resultado. Emitir e conferir guias de recolhimento (ISS, ICMS, PIS, COFINS, IRPJ, CSLL). Preparar e transmitir obrigações acessórias (SPED, DCTF, ECD, ECF). Conferir notas fiscais de entrada e saída, identificando inconsistências. Parametrizar e validar informações em sistema contábil (Domínio). Apoiar na elaboração de balancetes e demonstrações financeiras mensais. Atender solicitações técnicas de clientes relacionadas a tributos e lançamentos. Identificar e comunicar inconsistências com agilidade ao supervisor responsável.